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供应链协同指南:打通交付计划、发货通知与库存报告

供应链协同指南:打通交付计划、发货通知与库存报告 SupplyOn供应链协同平台
2026-10-13
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导读:借助SupplyOn供应链协同平台,可以减少人工操作、提升数据准确性,并逐步建立更加透明、标准化和自动化的供应链信息交换体系。

汽车供应链数字化与EDI协同

在汽车零部件供应链中,交付计划、发货通知和库存数据具有频率高、字段多、时效要求高等特点。通过EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)实现客户与供应商之间的系统间数据交换,可以减少人工录入和重复操作,提升订单、物流及库存信息的及时性与一致性。

对于供应商而言,EDI项目不仅是通信接口的建设,还涉及连接方式、消息映射、主数据、测试、上线和生产监控等多个环节。借助SupplyOn供应链协同平台,可以将这些环节纳入统一的B2B Integration Hub,实现客户与供应商之间更加标准化的数字化协同。

打通交付计划、发货通知与库存报告

最佳实践
高效协同
客户需求

一家全球领先汽车零部件和机电系统制造商客户希望其供应商通过电子数据交换,将供应商ERP与其供应链流程直接连接起来,减少人工在平台上处理订单、交付和物流数据。

这家企业的供应商指南明确提出,基于电子数据交换的业务流程是其供应商协同战略的重点,供应商需要具备支持其电子通信平台的能力。

SupplyOn解决方案

SupplyOn在供应链协同中可作为B2B Integration Hub,围绕Connectivity、Message Mapping、Routing以及Partner/Entity Configuration等环节提供集成支持。供应商可以通过SupplyOn供应链协同平台完成通信、报文转换和业务路由。

这种模式的核心价值在于:将供应商ERP中的业务数据与客户供应链流程连接起来,使交付预测、发货通知、库存报告等信息能够按照既定规范自动交换,从而减少人工处理,并提升供应链数据的透明度和协同效率。

从项目实施角度看,SupplyOn还可以围绕技术文档、Dummy Message、测试环境、Partner/Entity配置、Routing Logic、System Integration Test、UAT、生产环境配置以及上线后的 Stabilization等环节提供支持,帮助客户和供应商建立从项目启动到稳定运行的完整实施流程。

项目实施

一个完整的项目可以概括为:

项目范围确认→ 项目启动 →  通道搭建 →  消息映射 → QAS测试 → UAT测试 → PRD配置 →  上线 → 生产环境监控 

关键准备事项:

1. 建立稳定的数据传输通道

供应商需要建立ERP与SupplyOn之间的技术连接。常见连接方式包括AS2、OFTP2 等,并通常区分测试环境和生产环境,分别配置通信参数、证书及相关安全信息。通过标准化连接方式,为后续业务报文交换建立稳定的技术基础。

2. 实现不同系统之间的数据转换

不同企业ERP系统的数据结构并不完全一致,因此需要根据相应的Message Guideline完成字段映射。例如,供应商ERP生成ASN数据后,需要将业务字段转换为符合DESADV要求的报文结构。SupplyOn的消息映射能力能够支持不同系统之间的数据转换,使业务数据按照客户要求的格式进行交换。

3. 先治理数据,再谈自动化

除了数据格式转换,EDI还需要根据合作伙伴、业务实体及相关规则完成消息路由。通过Partner/Entity Configuration和Routing Logic,可以将报文发送至对应的业务对象和系统,减少人工干预,并提升供应链消息处理的稳定性。

主数据是EDI稳定运行的基础

EDI项目实施中,主数据的一致性直接影响报文能否被正确识别和处理。供应商需要重点核对Plant Code、OrgCode、Supplier Code、Article Number、Purchase Order Number、PO Position等关键字段,并确保ERP、SupplyOn及客户业务系统之间保持一致。

因此,主数据检查应作为项目测试的重要组成部分。通信链路正常、报文能够发送,并不意味着业务流程已经真正打通。只有字段映射、编码匹配及业务逻辑均通过验证,才能形成完整的端到端协同。

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从EDI连接走向供应链协同

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SupplyOn EDI的价值不仅在于实现电子报文传输,更在于将客户与供应商之间的业务流程连接起来。通过DELFOR、DESADV、INVRPT等消息,可以围绕交付计划、发货和库存等关键环节建立标准化的数据交换机制。

SupplyOn在这一过程中承担连接与协同的角色,通过Connectivity、Message Mapping、Routing、Partner/Entity Configuration以及测试和上线支持,将技术连接、业务数据转换和供应商协同纳入统一流程。

对于企业而言,借助SupplyOn供应链协同平台,可以减少人工操作、提升数据准确性,并逐步建立更加透明、标准化和自动化的供应链信息交换体系。

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关于SupplyOn

SupplyOn是专业供应链协同云解决方案的领导者,总部位于德国慕尼黑,致力于服务汽车、航空、铁路等制造业领域,帮助企业优化并落地供应链方案,实现企业数字化转型战略。目前SupplyOn建立的全球供应链生态圈已连接了超过140,000多家企业,连续多次被Gartner评选为企业级供应链行业领导者。

SupplyOn提供从流程咨询到方案落地的一站式服务,产品覆盖供应商管理,战略寻源,电子竞标,质量管理,采购到付款(P2P),金税方案,运输管理,大数据分析,工业4.0解决方案等流程。借助最佳实践和行业经验,助力企业快速部署成功落地。

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