📦 3 Parts + Conclusion
👉 滑动
PART 01
双模式
快算与细算
PART 02
龙卷风图
找到成本杠杆
PART 03
离线不联网
花名册不出本机
PART ///
写在最后
开源分享
每年年底,HR 都会被老板问到同一个问题:“明年人工成本大概涨多少?”
很多HR以前的回答都是:“我回去算算。”因为 Excel 里公式套公式,社保比例抄的是去年的,公积金基数忘了改,奖金按几个月算两版都有人用过——算出来的数,自己都不敢交。
更难堪的是,老板追问:“那如果薪酬涨 8%、再扩 10 个人,差多少?”Excel 当场卡住,只能说明天给。
今天雷神大声的告诉你,你不用再说“回去算算”了。
雷神我用千问办公做了个离线人力成本测算系统,3 分钟给数据,还有可视化图表,科目还是灵活可配的,数据还不出本机。
今天开源出来,讲讲它能干什么。
01
PART
它能干什么:快算,和细算
DUAL MODES · 快算与细算
参数速算
输入人数、平均薪酬、编制增速、薪酬增速、各科目比例,直接出未来 1–10 年的人力成本总额、结构和人工成本率。
老板会上临时问一句,你 3 分钟就能给个靠谱区间,不用翻历史表。
花名册精算
把真实花名册导进去(Excel 直接导),系统按部门把每一项成本拆开——哪个部门吃掉了大部分社保、哪个部门人均福利偏高,一眼看清。做年度预算、跟业务负责人对账的时候用。
▲ 总览驾驶舱:成本走势、成本构成、人工成本率,一屏看全
02
PART
8 个科目,都能改
FLEXIBLE ITEMS · 科目可配
内置 8 个最常见的成本科目:基本工资、绩效奖金、津贴补贴、社保、公积金、福利、培训、招聘。
但这 8 个不是写死的,都能改:加一个“股权激励”、把体检从福利里单独拆出来、调你们当地的社保比例,都行。
有两个细节我觉得做得比较实。一是社保有特殊标记:社保不能随便删、不能随便改口径,系统会记住“这一项是社保”,费率接管和封顶折算永远跟着它走,不会因为你在界面上动了别的就悄悄失效。
二是配置能存能搬:调好的科目表导出成一个 JSON,发给同事导入就能用。比口头说“我们社保按 27% 算”准得多,口径一下就对齐了。
▲ 参数配置页:8 个科目可增删改,社保带特殊标记
03
PART
最值钱的一张图:敏感性龙卷风
TORNADO CHART · 找到杠杆
测算最怕的不是算不准,是不知道哪个数最影响结果。
系统有张敏感性龙卷风图,把每个科目、每个假设单独冲击一遍,按对总成本的影响幅度排序。你一眼就能看出来:这盘成本里,薪酬增速才是真正的杠杆。
▲ 敏感性龙卷风图:条形越长,那个杠杆越关键
汇报时直接说:真正要盯的是这几个数,其他波动影响很小。
04
PART
离线:花名册不联网
OFFLINE FIRST · 数据不出本机
跟之前那个离职预警工具一个思路:单文件 exe,双击打开,不用装 Python、不用装环境、不用联网。所有计算在本地跑,薪酬花名册这种高度敏感的数据,不出本机。
也给了个网页版 HTML,丢浏览器里就能开,发给谁都行。存 U 盘、发微信文件、塞进内网,随便。
情景推演:
05
PART
先说清楚边界
KNOW THE LIMITS · 不是财务工具
它是个管理测算模型,不是财务核算工具:社保按企业整体口径简化计提,没逐人算上下限;不含辞退补偿、股份支付这些特殊科目。涉及对外披露、审计、税务口径,请以财务数据为准。
工具是拿来做决策参考的,不是拿来替代财务的。这个边界我写在前面。
///
LAST
写在最后
OPEN SOURCE · 开源分享
这套工具我开源出来了:exe、网页版、花名册模板、示例数据、使用说明,一整套。
工具我做了,但更想传递的是一种工作方式:把容易翻车的重复测算,交给可靠的系统;把判断和沟通,留给人。
我是雷神,聊 AI 在各行各业的真实落地。
公众号 雷哥AI探究 | 微信 174169952
(扫码关注公众号,或加微信,领取这套离线人力成本测算系统。)
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