让AI写一份门店放假通知，它回你三段客套话；让它改简历，它把你的经历编得比小说还精彩。于是很多人下结论：AI不好用。
多数时候不是AI不行，而是你没告诉它三件事：你是谁、要什么、给谁看。提示词不是咒语，更像给新同事的交接单。
一、区别不在长短，在有没有条件
「帮我写个活动通知」——AI只能猜。
「帮我写个活动通知，对象是200位老客户，目的是让他们周六到店，语气亲切，200字以内，结尾带一句到店送小样」——AI几乎不会跑偏。
差别就是：模糊指令给方向，带条件指令给边界。边界越清楚，你改的次数越少。
二、四段式模板，直接复制
角色：你是（某身份，如十年经验的连锁门店店长）
任务：请帮我写（具体产出物）
材料：以下是我提供的原始信息，只能用这些信息，不确定的地方用【待补充】标出，不要自己编：
（把原始数据、日期、金额、名单粘进来）
格式：（字数／语气／结构，例如先结论后理由，分3条，每条不超过30字）
四段里最容易被忽略的是「材料」和「格式」。前者管住真实性，后者管住可用性。
三、填好的例子：门店周末促销通知
角色：你是一家社区烘焙店的店长。
任务：写一条微信群通知，让老客户周六到店。
材料：活动时间10月17日10:00—18:00；全场第二件半价；前50名送小样；门店在小区南门。
格式：150字以内，口语，开头一句就说到点子上，结尾给出到店理由，不要用「重磅」「震撼」。
这样出来的初稿，通常你只需改两三个词。想再稳一点，补一句「写完后列出你使用的所有数字，和我给的材料一一对照」。
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四、三个最常见的坑
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一次塞三件事：又写文案又算预算又做表格，AI会每样都做一半。一件一件来。 -
不给原始材料，让它自己发挥：结果数字全是编的，还看不出哪里错。 -
不说格式：内容对，但太长、太书面，还得自己重写一遍。
五、拿到结果后的三步检查
1. 数字、日期、姓名、金额，逐条对着原始材料核。
2. 让AI自己标出「哪句话的依据是什么」，没有依据的直接删。
3. 换成你平时说话的方式，尤其是发给客户的文字。
这套方法不挑工具，手机上的对话框就能用。今天挑一件你手头最烦的重复活儿，按四段填一遍，你会明显感觉到差别。
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