为进一步促进公司智能化、数字化转型发展,全面提升职工综合办公能力,熟练掌握 AI 办公工具实操应用,赋能岗位工作提质增效,10 月 10 日,咨询监理所暨蜀桥公司组织开展AI 辅助办公技能专题培训。公司各部门、各项目负责人及关键岗位员工参加学习,本次培训采取机关线下集中授课 + 项目线上同步参训相结合的模式,培训时间共计一天。
本次培训邀请西南财大人工智能与计算机学院经济技术管理硕士江源媛授课,围绕AI高效检索、 AI提示词逻辑+公文写作、AI赋能数据分析和处理、AI赋能PPT设计和制作及AI智能体初识+经验沉淀的技能skill制作等模块,结合大量实操案例进行了精彩讲授。课程紧贴公司真实办公场景,重实操、重落地,参训人员紧跟课程节奏,实操练习积极投入,课堂气氛活跃。培训还设置了学习积分机制,课程结束根据积分排名对表现突出的学员进行了奖励,进一步激发了大家的学习热情。学员纷纷表示,本次培训干货满满,后续会把学到的 AI 方法运用到岗位工作中,同时严守合规要求,规范使用人工智能工具。
公司要求
一是要学以致用,把学到的提问思路、AI办公技巧运用到请示、报告、会议纪要、汇报材料、数据整理等日常工作当中,同时要清醒认识AI的局限性,产出内容务必人工审核校验,不能直接照搬使用;二是要时刻绷紧信息安全这根弦,后续使用各类大模型、AI工具时,必须严格落实信息安全及保密工作的相关要求,做好资料脱敏,坚决杜绝涉密、敏感信息外泄风险;三是要做好复盘沉淀,结合自身岗位动手实操练习,摸索适合本职岗位的AI使用方式。
此次培训是公司推进数字化转型、提升全员办公效能的重要举措。下一步,公司将持续跟进培训成果转化,推动AI工具在日常办公中的规范应用,以数智赋能助力公司高质量发展。
来源:公司综合部
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