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2027年专利费减备案全攻略 !

2027年专利费减备案全攻略 ! 正华知识产权集团
2026-10-12
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导读:大家好,我是专利业务客服“小知”。最近不少朋友在问:“2027年费减备案开始了,我该怎么弄?”“为什么我填了收入,系统直接给我退回来了?”
客服小知在线指导
2027年专利费减备案全攻略
手把手教你省下真金白银,安心搞研发
   大家好,我是专利业务客服“小知”。最近不少朋友在问:“2027年费减备案开始了,我该怎么弄?”“为什么我填了收入,系统直接给我退回来了?”

别急,今天我就用客服对话的方式,手把手教你搞定2027年专利费减备案。

第一幕:资格摸底,看看你能不能省这笔钱?
客户
陈先生
小知小知!听说2027年费减备案开始了,第四季度就能弄下一年的对吧?我开小公司的,能申请吗?
客服小知
陈先生好眼力!👏 没错,四季度开启下一年度备案。能不能申请,咱们得先看条件哦!
小知
📌 小知划重点——备案条件
     👤 个人:上年度月收入低于 5000 元,年度收入低于 6 万元。
       🏢 企业:上年度企业应纳税所得额低于 100 万元。
       🏛️ 其他:事业单位、社会团体、非营利性科研机构。     
客户
陈先生
我公司去年刚有点亏损,应纳税所得额是 0,肯定符合!但我听说现在查得很严?
⚠️ 绝对高能预警!
     国家知识产权局已经和税务总局数据打通啦!进行跨部门核查!千万不要抱有侥幸心理提供虚假材料。一旦查出,不仅补缴已减缴费用,还会取消 5 年费减资格!真实!准确!最重要!     
客服小知
       另外提醒一下:个人独资企业提交的是个人所得税生产经营所得纳税申报表(A表),别和企业所得税搞混了哦!       
小知

第二幕:账号注册,新系统要先“开户”
客户
李工
小知,我听说2023年换了新系统,费减备案要自己注册账号?我之前没注册过,怎么弄?
客服小知
       没错!2023年1月12日起,国家知识产权局启用了新的专利业务办理系统,费减备案需要备案主体自行注册账号并上传资料(代理机构可辅助操作)。注册网址:https://cponline.cnipa.gov.cn/       
小知
👤 自然人注册账号
     密码这块有点讲究:8到18位,数字、大写、小写、特殊符号都得有,少一样都过不了。
流程很简单:点右上角“注册”,选“自然人注册”,手机验证一下,设好密码,再把基本信息填上,就完事了。
🏢 法人注册账号
     企业注册时,证件号填的是18位统一社会信用代码,别填成别的。
流程也不复杂:点“注册”选“法人注册”,填好法人信息,再关联一个经办人。关联的时候,经办人得是用身份证实名注册过的自然人,短信验证一下就行。一个自然人只能被一家公司关联成经办人。
⚠️ 小知提醒
     经办人只能被一家公司关联。如果这个人已经被别的公司绑定了,得先解绑,或者换个人来操作。     

第三幕:费减备案材料,企业最容易踩的“坑”
客户
陈先生
小知,企业备案要传什么材料?我传个营业执照就行了吧?
客服小知
       陈先生,营业执照只是基础!企业还需要提供上年度企业所得税年度纳税申报表(A类),首页也要一起传,而且每一页都得盖公章。       
小知
🔥 此处有巨大大坑,千万别踩!
     填申报表的时候,数字千万别填错位置:
       ❌ 别填第八大项“实际应纳税所得额”!
       ✅ 要填第五项“应纳税所得额”!
填错第八项,系统直接不给你过。
     🖼️ 【企业所得税年度纳税申报表】
⏰ 申报表的时间节点,别拿错年份
2026年10月到2027年5月31日汇算清缴截止前,交的是 2025年 的表。
2027年6月开始,就得换成 2026年度 的表了。
拿错年份,一样过不了。
客户
陈先生
那如果是今年新成立的公司呢?还没到汇算清缴期,没有年度纳税申报表啊?
客服小知
       新公司也不用慌。只要在次年5月31日汇算清缴结束前办,确实拿不出上年度申报表,那就多交一份电子税务局的【纳税人基本信息截图】,记得也要盖公章。       
小知
客户
李工
我呢我呢?我是个人,有工作单位 / 无固定工作 / 学生,分别要交什么?
客服小知
       看你属于哪种情况:
有工作单位:让单位给你开个年度收入证明就行。
无固定工作:找户籍地或常住地的民政部门、乡镇政府或街道办,开一份经济困难证明;有低保证明或失业证明也行。
学生:学校开的学生证明,或者能证明你学生身份的学籍、在读证明都可以。       
小知
⚠️ 材料造假 = 严重后果
     从2022年下半年开始,国知局就已经和税务局数据打通了,会核对你的纳税信息。一旦查出材料造假,不仅要补缴已减缴的费用,还会被取消5年费减资格。     

第四幕:费减备案操作指南,一步步来
客户
陈先生
材料准备好了,系统怎么操作?
客服小知
好嘞,跟着我一步步来!💻
小知
1
登录系统
用刚才注册的账号,打开专利业务办理系统登录就行:https://cponline.cnipa.gov.cn/
       🖼️ 【登录页面】


2
找到入口
登录进去后,把鼠标移到顶部的【专利事务服务】上,下面会弹出一排菜单,点“费减备案”就能进去了。
       🖼️ 【专利事务服务菜单】
3
发起业务办理
进到费减备案页面后,点【业务办理】,就能进入填写页面了。
       🖼️ 【费减备案请求页面】
4
填写信息
       这一步系统会先让你确认身份。如果你是用个人账号登录的,页面只会显示你个人的信息,改不了;要是企业来备案,一定要用【法人登录】进去,不然选不了企业类型。事业单位也是同理,对号入座就行。       

       🖼️ 【备案信息填写页面】

5
上传证明文件并提交
信息填完点“下一步”,会先给你看一眼预览。确认没问题,就点“专利收费减缴证明文件”把材料传上去,一次最多传5张。传完点提交,这步就算办完了。 
6
等待审核
       提交完就等代办处审核。你隔几天回来看一眼,状态变成“备案通过”,就说明成了。       
       🖼️ 【备案通过状态页面】
✓ 小知提示
提交后记得隔几天看看状态,审核通过后就会显示“备案通过”。

第五幕:算算账,到底能省多少钱?
客户
陈先生
小知,我费减备案通过了,到底能省多少啊?给我算算!
客服小知
       安排!📊 减缴比例分两档:
85%:个人、企业(应纳税所得额低于100万)、事业单位等。
70%:两个或两个以上的个人(或多个单位)共同申请的。       
小知
以大家最关心的发明专利为例,看看这差价 👇
费用种类
发明专利
减缴85%
减缴70%
申请费
900元
135元
270元
实质审查费
2500元
375元
750元
公布印刷费
50元
不予减缴
优先权要求费
80元/项
不予减缴
复审费
1000元
150元
300元
年费(对应年度)
年费标准
减70%
减85%
第1-3年
900元
270元
135元
第4-6年
1200元
360元
180元
第7-9年
2000元
600元
300元
第10-12年
4000元
1200元
600元
⚠️ 小知提醒
     不是所有费用都能减哦!公布印刷费、说明书附加费、权利要求附加费、优先权要求费、恢复权利请求费等不予减缴。年费则是按对应年度标准进行减缴。     
(实用新型及外观设计、PCT 国际申请、集成电路布图设计等也有详细标准,可以直接对照官方费用表。)

第六幕:小知的避坑总结与温馨提示
客户
陈先生
懂了懂了!我这就去办。还有什么要嘱咐的吗?
客服小知
最后给大家敲敲黑板,总结几条铁律 👇
小知
✅ 几条铁律,记牢不踩坑
1. 数据联网,切勿造假
       国知局和税务局数据已经打通,个税、企业所得税都实时校验,别想着填假数据能蒙混过关。

2. 看清报表,填对科目
       企业填申报表时,盯紧第五项“应纳税所得额”,千万别填成第八大项“实际应纳税所得额”。

3. 法人登录,本人操作
       新系统要求备案主体自己注册账号,企业一定要用【法人登录】,经办人只能被一家公司关联。

4. 时间节点,心里有数
       2026年10月到2027年5月31日前,交的是2025年的表;2027年6月起,换成2026年的表。     
📢 小知温馨提示
好啦,今天的客服小知在线指导就到这里!如果还有疑问,欢迎随时拨打客服热线:
📞 400-014-0015


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正华知识产权集团
正华集团是一家专注于知识产权领域提供一体化解决方案的综合服务平台,集团旗下有专利代理事务所 、知识产权服务公司、科技公司、企业管理咨询公司等多家分公司,为客户提供国内外专利、商标、版权、认证、科技项目申报、企业资质认证、法律诉讼等服务。
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