更新：2026年10月
2007年，我第一次扛着样品箱挤进展馆，肩带勒进肉里，心里想的就一件事：这次目录一定要印得漂亮点。
后来才明白，展位上的胜负，跟你目录印得多漂亮，关系真不大。
10月15日开幕，倒计时3天。 这会儿大部分人正在催印刷厂、对画册版式。
我先说句得罪人的：目录晚两天印，死不了人。下面这些要是漏了，你这一趟展位费，才是真白花。
先认清现实
时间已锁死，先算一笔账
⚠️以下时间为筹展安排口径，发前请以广交会官网《第140届广交会筹展通知》及所属交易团分团通知为准。
第一期 ABC区筹展 10月13日18:00 全部结束，D区 10月12日22:00 结束；展品正式进场 ABC区 10月12日、D区 10月11日；提前进场申报 ABC区 10月9日18:00 就截止了。
也就是说：读到这篇文章的时候，搭建、物流、进场、报馆，全部已经锁死。
你现在还能改的东西只剩四样——人、话、名单、系统。
所以别急着印目录了。目录是给别人看的，最后72小时该修的，是你自己那一摊。
开工前，先算这笔账：你这次一个客户要花多少钱
展位费、搭建、差旅、样品，全加起来，除以你这次想拿到的A类客户数。
这个数字一出来，你就知道现场该在谁身上花时间，展后哪些客户值得养。
我见过太多人，展位费花了六位数，现场却把时间平均分给每一个路过的人。
⚠️ 不做会怎样：现场平均用力，见人就发目录；回去一算，一个有效客户的成本高得吓人——你连自己这趟是赚是亏都不知道。
最后72小时
只做这7件事
1｜把老客户到场名单再过一遍，能约的都约到具体时段
不要群发"我们在X.X展位等您"。要一条条问：你哪天到？上午还是下午？我给你留半小时。
⚠️ 不做会怎样：你指望路过流量，同行已经把客户的行程表填满了。最后72小时还能捞回一批"本来要来但忘了告诉你"的人，一条WhatsApp比十本目录管用。
2｜统一报价口径：MOQ、交期区间、展会特价，全组只许有一个版本
写在纸上，贴在每个业务员的工位上。谁临时发挥，谁就是给对手送单。
⚠️ 不做会怎样：两个业务员报出两个价，客户当场就在你的展位上完成了比价，然后走了。他连门都不用出。
3｜定死留资SOP：名片怎么收、A/B/C当场分级、谁负责当晚录入
规定动作要细到这种程度：名片收进来，背面写三件事——客户问了什么产品、价格敏感度、承诺了什么。当天晚上必须录进系统，不许堆在行李箱里带回酒店。
⚠️ 不做会怎样：五天下来500张名片，回公司变成一堆认不出是谁的纸片。这是广交会最大的沉没成本，没有之一。
4｜主推墙按"3秒法则"重排
找个不懂你们行业的人，从通道走过来，让他三秒内说出你是卖什么的。说不出来，就重摆。
⚠️ 不做会怎样：你把最好的产品摆在了最里面，客户走过三米都没意识到你是干什么的。你的展位成了背景板。
5｜给每个人分5家竞品：记卖点、记报价区间、记话术，回来交表
不是让你去偷看，是让你去学。每人每天固定两家，回来填一张表：他主推什么、报价大概多少、他对客户说了哪句让客户眼睛亮了。
⚠️不做会怎样：撤展时全组的评价只有四个字——"今年很卷"，然后什么也没学到。明年还卷。
6｜把所有二维码扫一遍：官网、落地页、PDF目录、WhatsApp，手机端必须打得开
用自己的手机，用同事的手机，用安卓和苹果各扫一次。尤其检查PDF目录是不是之前的旧版。
⚠️ 不做会怎样：客户当着你的面扫了你的码，看到一个404。这个画面我见过太多次，每次都想替那个业务员钻地缝。
7｜展后跟进模板现在就写好：邮件三段式 + WhatsApp短讯 + 分工到人
邮件第一段复述他在展位上问的具体问题，第二段给报价和MOQ，第三段给一个明确动作（样品/视频/下周二通话）。WhatsApp版压缩到三行以内。分工写到人名，不许写"相关业务人员"。
⚠️ 不做会怎样：黄金72小时全耗在"这个客户谁跟"上。等你想起来，客户已经在隔壁展位下了试单。
💡 说明：证件、机票、酒店、文具、充电宝这些，我一个都没展开。不是不重要，是它们属于 T-30 的事，不该出现在一篇"最后72小时"的文章里。基础项我放在自查表最后一行，一行过，不占正文篇幅。
展前自查表
【长按保存，开展前一晚对照打勾】
# |
事项 |
负责人 |
10/13 |
10/14 |
备注 |
|---|---|---|---|---|---|
0 |
先算：一个客户成本（展位费÷A类客户数） |
|
☐ |
— |
不算这笔账，现场就会见人就发目录 |
1 |
老客户到场确认（含具体时段） |
|
☐ |
☐ |
能约到时间的才算 |
2 |
报价/MOQ/交期口径统一 |
|
☐ |
— |
写在纸上贴工位 |
3 |
留资SOP + 分级规则 + 录入人 |
|
☐ |
— |
当晚必须录完 |
4 |
主推墙3秒可读 |
|
☐ |
— |
找外行测试 |
5 |
竞品侦察表（每人5家） |
|
☐ |
— |
撤展前收回 |
6 |
全部二维码手机端实测 |
|
☐ |
— |
官网/目录/WhatsApp |
7 |
展后跟进模板预写+分工到人 |
|
☐ |
— |
邮件+WhatsApp各一版 |
8 |
基础物资（证件/名片/文具/充电） |
|
☐ |
☐ |
一行过 |
9 |
团队一句话卖点演练 |
|
— |
☐ |
每人30秒 |
10 |
负责人离岗时的替补口径 |
|
— |
☐ |
最容易被忽略 |
v140-2026.10.12｜基于第140届广交会筹展通知，各交易团具体安排以所属分团为准。
第140届广交会·展前72小时作战自查表
如果你和同事一起去琶洲
这张表至少有一格你们俩的答案不一样
今晚就把那一格对上。
转发这篇给你的参展搭档，让他今晚把第3格填了再睡。
需要的话，评论区扣"72小时"，打印出来贴展位后场，比印目录实在。
最后多嘱咐一句：展会现场拿到名片只是开始，别被当场的热情冲昏头。回去先查他底细（怎么查，看这篇《客户自称"英国老牌进口商"，我查完只有8个月》），再谈报价和账期。
你哪件还没做？评论区报：第几件，我看看谁最该今晚加班。
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