在香港开设公司，当您好不容易确定了公司名称并制定好业务方向后，在填写表格申请商业银行户口、签署商业合约、申请电子支付网关（如 Stripe）或政府资助时，往往会遇到一个令人困惑的难题：表格上要求填写的「商业登记号码（Business Registration Number, BRN）」与「公司注册编号（Company Registration Number, CRN）」，究竟有什么区别？到底应该填写哪一个？这篇文章将以清晰的方式，为您详解 BRN 与 CRN 的法律性质及实际用途，并剖析最新的「唯一业务标识符 (UBI)」政策，确保您日后处理行政文件时不再出错。
深入了解这两个号码的法律性质，有助您明白为何不同政府机构或银行需要向您索取特定的编号：
1. 商业登记号码 (BRN) ＝ 公司的「税务身份证」
- 前 8 位数字：核心的 BRN 编号。
- 中间 3 位数字：分行编号（总行通常为 000）。
适用对象：所有在香港经营的业务，包括有限公司、独资经营（Sole Proprietorship）及合伙业务（Partnership），均必须持有 BRN。
2. 公司注册编号 (CRN) ＝ 公司的「成立证明」
填表小秘方
不少创业者在填写银行表格的「Business Registration Number」一栏时，会填上整张证书的 15 位编号。请注意：银行及多数商业机构通常只需要前 8 位数字，无须填写后方的分行编号及届满年份。
了解两个号码的性质后，以下列表将协助您在实际营运场景中作出正确选择：
应用场景 |
应填写的号码 |
原因说明 |
提交报税表、处理税局来函 |
BRN (完整 15 位) |
税务局系统以 BRN 为单一识别，务必填写包含分行编号（如 000）的完整格式。 |
开设商业银行户口 |
两者均需 |
银行须以 BRN 核实企业的税务状况，同时以 CRN（现为 UBI）确认其法定法团地位。 |
申请商业牌照（如食肆牌照） |
BRN |
发牌机构主要关注该业务是否已完成合法的商业登记。 |
发出商业发票或报价单 |
BRN |
业界惯例是在商业文件上印上 BRN 的前 8 位数字，以证明业务属合法登记实体。 |
如果您近年成立了一家香港私人有限公司，您可能会发现公司的 CRN 与 BRN 的前 8 位数字完全相同。这并非打印错误——这正是香港政府推行的最新政策结果。
由 2023 年 12 月 27 日起，香港公司注册处已全面实施「唯一业务标识符」（Unique Business Identifier, UBI）政策。该政策以税务局编配的BRN（首 8 位数字）全面取代过往的 CRN。这项政策对企业的实际影响如下：
1.我的公司在 2020 年成立，旧合约和名片上仍印有旧的 7 位数字 CRN，需要立即重印所有文件吗？
无须立刻重印。虽然公司注册处已将您的 CRN 更新为 8 位数字的 BRN，但现有的《公司注册证明书》及已签署的合约依然具备充分的法律效力，政府亦无强制要求企业换领新证书。不过，卓盈建议您在签署新合约、开设新银行户口或印制新名片时，全面改用 8 位数字的 BRN，以保持商业文件的一致性。
2.独资经营 (Sole Proprietorship) 或合伙业务 (Partnership) 会有 CRN 吗？
不会。独资或合伙业务并非根据《公司条例》成立的有限公司，无须在公司注册处办理成立手续，因此不会获发 CRN 或《公司注册证明书》。此类业务只须向税务局办理商业登记，仅持有由商业登记署编配的 BRN。
3.如何免费查阅一间公司的 BRN，或将旧有的 7 位数字 CRN 对照至新的 BRN？
您可以登入公司注册处全新的「电子服务平台（e-Services Portal）」。系统内的电子查册服务设有「快速查册 > 公司编号与商业登记号码对照」的免费功能。只需输入公司旧有的 7 位数字 CRN，系统便会实时显示其对应的 8 位数字 BRN。
