任何一个企业无论规模大小,都会存在独家供货的供应商,独家供货是否存在风险,在于供应商是否可控,是否有应对风险的措施。今天我就这个话题给大家一起聊聊。
供应商同我们合作无非就是图“名和利”,如果供应商说他没有所图,那就赶快分手,没有合作基础,供应商怎么会同我们长久合作。
也许有些人会讲,供应商同我们企业建立战略合作关系,追求合作共赢,追求长期利益。但我会说供应商只是同你一家企业合作吗?在合作过程中,供应商也会权衡利弊,是谁,是他重要客户,供应商也会在合作过程中,优胜劣汰。
还有人会说,我们是甲方,我们想用谁就用谁,谁不听话,我就淘汰谁,反问一句,所有的供应商你都可以淘汰吗,你能保证你的付款及时吗?保证没有紧急订单或取消订单的事情发生吗?保证产品不出现设计缺陷吗?
在这里抛出供应商和我们存在的问题,就是告诉大家,采购管理的核心是管理好供应商,给供应商所需要的,获取我们能获取到的。
一、独家供应商分类
我们依然按照科尔尼品类定位四象限,分别分析对应的独家供应商特点
1、利用型品类:
供应商竞争充分,采购金额对供应商具有充足吸引力,独家供货的供应商,他们应该比我们更紧张,害怕丢掉我们这个大客户。
这个品类出现的独家供货供应商,很多情况下是某些物料独家供货,但是品类是多渠道。
例如开模件,在没有形成批量之前,会存在独家供货情况,当产品定型后就会复制模具,多渠道供货。
2、次要型品类:
供应商竞争虽然很充分,但是我们的采购金额往往不具备吸引力,我们会采用合并批量的方式降低采购频次,例如年度的劳保用品、生产辅料,因为采购金额少,我们会采用独家供货的方式,合并采购金额提高供应商合作意愿,以获得优势的采购价格。
3、瓶颈型品类:
可选择的供应商数量少,同时,采购金额对供应商又没有吸引力,我们不得不选择供应商独家供货。
4、战略型品类:
可选择的供应商数量少,但是,无论采购金额还是对客户的体验度和产品的性能都至关重要,有时候会联合开发产品,这个时候就会存在独家供货。
二、对应的供应商管理方案
有一就有二,我们依然按照品类定位对应供应商管理方案。
1、利用型品类:
品类供应商没有独家,物料层级的独家供货,可以让供应商自主管理计划、自主管理安全库存,定期通过供应商绩效评估,让供应商自我主动改善交付及时性、质量稳定性和价格合理性,并且,根据物料的采购量变化及时增加或调整配额,既实现充分竞争,又保证对供应商的吸引力。
2、次要型品类:
虽然采购金额低,但通用化程度高,通过合并采购批量,采用招标、竞争性谈判的方式,确定独家供应商,那么管理的重点就在于供应商的选择,降低采购频次,每次都买对,就可以降低独家供货的风险。
3、瓶颈型品类:
可以选择的供应商太少,同时,采购金额又没有吸引力,独家供应商都是大爷,我们要看对方的脸色,我们能够做到就是用销售思维维持良好的关系,增加安全库存储备,规避断货风险。同时,联合研发加快替换产品的开发,不能有太多的大爷。
4、战略型品类:
因为采购金额高,对我们的成本影响关键;因为对产品性能影响大,对客户的体验度十分关键。所以,我们要同供应商建立战略合作关系,维护共同的利益,独家供应商要成为利益共同体的典型,联合进行产品开发、联合进行成本控制以及市场拓展等。
把供应商当作兄弟,甚至说某些至关重要的品类,可以当作爱人,不过经常看到一些新闻,说某某企业同供应商结束蜜月期合作,因此管理战略品类的供应商要从长期利益出发,要有大格局。
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