在实施GJB5000B的组织中,RDM(需求开发与管理)实践域有一个关键要求:EPG需制定“需求提供者准则”。准则写得再漂亮,落地时的核心问题只有一个:到底谁才是项目的需求提供者?
选对了人,需求准确,项目顺畅;选错了人,需求偏差,返工不断。标准给了我们“需求提供者准则”这个框,但框里该装哪些人?怎么找?这就需要引入一套实操方法:根据目标识别关键干系人,根据风险识别其他关键干系人。
第一把尺子:根据目标找“主角”
首先收集客户的组织架构,然后对照项目的目标和愿景进行判断。部门负责人或资深副职负责人与目标直接相关,他们就是关键干系人,也是需求提供者的首选。
比如某军用软件项目,目标是“提升装备测试数据处理效率与准确性”。测试部门负责人和分管测试的副总就是关键干系人——他们最清楚现状痛点,也最有动力推动改进。选他们做需求提供者,方向不会偏。反之,如果只找一线操作员做需求提供者,可能得到的是“按钮太小”“界面不好看”等操作层需求,偏离了项目目标。
第二把尺子:根据风险找“隐形关键人”
光看目标不够,有些关键干系人不一定和核心目标直接相关,但如果遗漏了,项目就会“翻车”。以下三类风险场景,对应三类必须纳入需求提供者的角色:
风险一:对一大批基层有影响。 某管理软件上线后,要改变几十个基层岗位的工作方式。如果把受影响的基层用户排除在需求提供者之外,系统做出来可能“领导满意、员工骂娘”。应该把基层用户代表纳入,让他们参与需求确认。
风险二:具有一票否决权的评价者。 比如质量部门、合规部门负责人,他们有权在评审会上否决需求方案。如果不把他们纳入需求提供者,需求通过后照样被打回。提前纳入,让他们的关注点在需求阶段就体现出来,才是稳妥做法。
风险三:技术实施有风险。 开发和运维团队也是关键干系人。开发团队最清楚技术可行性,运维团队最清楚部署和维护的约束。需求提供者只考虑“要什么”不考虑“能不能做”,后期必然扯皮。
合二为一:让需求提供者准则长出“手脚”
“需求提供者准则”告诉你:谁是需求提供者。干系人分析方法告诉你:怎么找到他们。两者合二为一,准则就落地了:
根据目标识别核心需求提供者(部门负责人、资深副职),根据风险补充其他需求提供者(受影响基层代表、一票否决权评价者、开发运维团队)。把这几类角色写进组织的需求提供者准则,每次项目启动时对照检查,就不会漏掉关键角色。
某实施GJB5000B的组织就曾吃过亏。项目初期只把使用部门负责人列为需求提供者,遗漏了分管该部门的财务副总——他拥有一票否决权。需求评审到了财务副总那里,被指出预算核算方式不符要求,整个需求方案推倒重来。后来他们把干系人分析方法纳入需求提供者准则,类似问题再没发生过。
识别出关键用户才能确保项目成功,识别出正确的需求提供者才能获取正确的需求,从而成功地交付。
四句诗总结:
目标为尺找主角,风险为尺补盲区。
准则落地有人脉,需求精准不返工。
参考书目:有效需求分析 ,作者: 徐锋,出版社: 电子工业出版社

