审计师一句“今年报告可能会有保留意见”，很多老板脑子当场嗡一下：
公司是不是出事了？
税局会不会来查？
银行账户会不会被关？
以后还能不能正常做生意？
能不能多给点钱，换一份没保留意见的报告？
先说结论：保留意见不等于公司违法，也不代表银行一定关户，更不等于公司不能继续经营。但它绝对不是一句可以忽略的话。
我认识一个做亚马逊的老板，香港公司两年没好好做账，银行月结单缺了几个月，流水和账面长期对不上。审计师出了保留意见。他第一反应不是补资料，而是问“加钱能不能改成无保留”。审计师没答应。后来银行年审要审计报告，客户经理追着问资金来源，他才急着补合同、补对账单、补说明，前前后后折腾了两个多月。
保留意见不是一张“死亡通知”，它更像一盏提示灯：这里有个重要问题，报表使用的人要特别留意。
一、保留意见到底啥意思？一句话讲清四种意见
无保留意见：审计师认为报表整体没问题，重大方面能公允反映公司情况。但注意，这不代表每一笔账都绝对干净，审计给的是合理保证，不是百分之百担保。
保留意见：除了报告里特别说明的那件事，其他重大方面基本没问题。问题是重要的，但还没严重到推翻整份报表。常见两种：一种是审计师有证据，确认报表有重大错报，但影响不广泛；另一种是审计师拿不到足够证据，潜在影响可能重大，但不广泛。
否定意见：审计师有证据，认为报表存在重大且广泛的错报。问题已经影响到整份报表的可信度。
无法表示意见：审计师拿不到足够证据，而且潜在影响又重大又广泛，干脆没法发表意见。
保留意见一般没有否定意见和无法表示意见那么严重。但不处理，照样会出事。
二、香港公司为啥会被出保留意见？6个坑最常见
第一个坑：银行资料不完整
缺月结单、账户关了拿不到记录、银行余额没法确认、公司还有其他账户没提供、流水和账面长期对不上。银行账户是审计大头，资金往来一大堆，资料却残缺，审计师怎么认？
第二个坑：存货没法核实
账上挂着200万港元存货，但没盘点、没进销存记录。审计时货可能早卖了、转了、找不到了。审计师没参加年末盘点，又没法用销售记录、采购资料替代，就可能无法确认存货真假、数量、减值、成本，最后影响利润。
第三个坑：收入有银行进账，却没有业务资料
合同、订单、发票、送货单、报关资料、客户对账单、收款性质说明，啥都没有。老板觉得“钱到账了当然是收入”，但审计师看来，一笔进账可能是销售收入、预付款、股东注资、关联公司代收，也可能是借款。金额一大，又说不清，收入、负债、利润、税都可能受影响。
第四个坑：应收应付长期挂账，没明细没证据
账上一个大数，客户明细、供应商明细、合同、对账记录、期后收付款都没有。有些余额三五年不变。审计师没法判断这些钱到底存不存在、能不能收回、还要不要付、是不是关联方往来。
第五个坑：董事往来、股东往来解释不清
老板垫钱、公司转钱给老板、个人账户代收营业款、关联公司代付货款、工资分红借款，全塞进这个科目。最后余额越来越大，明细没有，怎么形成的也说不清。金额重大，审计师就要考虑关联方披露、资产可收回性、负债完整性。
第六个坑：多年没做账，期初余额没法核实
公司成立好几年，一直没规范做账，等到报税、银行要报告、准备注销才开始补。本年度资料再全，上一年度银行余额、股东往来、存货期初、应收应付、累计利润都可能对不上。会计数据是连续的，今年期末就是明年期初。旧问题不解决，新年度照样被拖累。
三、严不严重，别看“保留意见”四个字，看这5项
1.看保留的具体事项
银行余额没法确认、存货没法核实、收入资料不足、董事往来不清，影响完全不一样。重点看审计报告里“保留意见的基础”那一段，写了哪个项目、什么原因、能不能估计影响。
2.看金额大不大
年收入5000万港元的公司，缺几千块费用单据，和年收入30万港元的公司，有20万港元进账说不清，不是一个概念。重大不重大，得结合公司规模、项目性质、使用者关注点判断。
3.看影响广不广
只影响一个独立项目，通常叫“重大但不广泛”。如果资料缺失影响收入、成本、存货、往来、利润、税务计算一大堆项目，那就麻烦了。审计师不只看金额，还看会不会牵动整份报表。
4.看是不是连续多年出现
第一次出现，和连续三五年同一项保留，风险不一样。旧问题会累积。第一年存货期末没法确认，第二年就影响销售成本和利润。所以有些老板问：“今年资料明明补齐了，为啥还提以前年度？”因为账是连着的。
5.看报告准备给谁用
只是年度合规申报，影响可能可控。但如果要拿去银行融资、投资人尽调、引入股东、卖公司、申请牌照、大型投标、集团合并、供应商审查，对方一定会盯保留事项，要求你解释、补资料。同一份报告，对不同公司影响完全不同。
四、有保留意见，税务局会查吗？银行会关户吗？
不一定。保留意见本身不等于税务局一定上门。但如果保留事项涉及收入不完整、成本没法证明、关联交易不清楚、董事往来异常、账簿严重缺失，就可能影响利得税计算的可靠性。税务局审阅时，可能要求你进一步说明。
银行也一样。银行不会只看到“保留意见”四个字就必然关户。但在客户尽职审查、交易复核、rong资审批时，银行会关注：你实际做什么业务、资金来源清不清楚、营业额和流水对不对得上、董事股东往来合不合理、大额交易有没有合同单据、保留事项是不是涉及资金和收入真实性。
真正让银行紧张的，不是“保留意见”这个名称，而是它背后那件事。
五、收到保留意见，老板该咋办？
第一步：先看清楚保留原因
别只听一句“资料不齐”。要问：缺哪项资料？涉及哪个财务项目？金额多大？是账务错报，还是审计证据不足？现在补来不来得及？能不能用其他程序解决？
第二步：能补的资料尽快补
银行月结单、合同、对账单、期后收付款记录、董事确认资料，赶紧整理。但资料必须真实存在。别为了拿无保留意见，临时补假合同、倒签文件、编交易说明。这是把审计问题变成更大的雷。
第三步：账务确实有错，就合理调整
存货报废还按原值入账、收不回的应收没计提减值、私人消费计入公司费用、客户预付款错当收入、股东款列报错误，该调就调。别为了维持利润数字拒绝调整。
第四步：今年解决不了，明年别再犯
年末盘点错过了，历史资料不够，确实补不回来。那就马上建规矩：确定下次盘点日期、做进销存记录、每月核对银行账户、整理客户供应商往来、单独记录董事股东往来、保存合同订单发票物流资料、年结前提前和会计审计沟通。
第五步：别要求审计师“想办法去掉”
审计意见不是客户购买的商品，不是费用谈妥就能选的结果。审计师必须根据证据、错报重要程度和影响范围做判断。资料和问题没变，只要求删保留意见，解决不了风险。勉强拿一份看起来干净的报告，可能把更大的问题留到以后。
六、4个误区，别踩
误区一：有保留意见，就说明公司违法
不一定。保留意见是审计师对报表和证据的专业判断，不是法院判决。
误区二：多付点审计费，就能改成无保留意见
不能。审计意见取决于事实、资料、证据和重大性判断，不取决于客户想要哪种。
误区三：今年有保留，明年自然就没了
不一定。涉及期初余额、比较数据、长期往来款，没真正解决，下一年照样受影响。
误区四：公司没利润、不用缴税，保留意见就不重要
也不对。就算亏损或暂时没税，保留事项仍可能影响资产、负债、累计亏损、股东往来和未来年度数据。
七、写在最后
香港公司审计报告出现保留意见，严不严重？
有影响，但不能只看“保留意见”四个字。
真正要看的是：保留事项是什么、金额多大、影响多广、是不是连续多年、报告准备给谁用。
老板该做的，不是想办法把这句话删掉，而是弄清楚：为什么会出现？现在还能不能补救？下一年度怎么避免重复？
保留意见不是问题标签，它是一盏提示灯。灯亮了，别装看不见，也别自己吓自己。该补的补，该调的调，该改的改。
免责声明：以上内容仅为个人观点、仅供参考之用，不作决策依据，版权归原作者所有，如无意中侵权，请及时联系我们删除，本公众平台将不承担任何责任！欢迎指正，持续学习！