全文约 1499 字|阅读约 4 分钟
观点导读
目的港无人提货、货主不及时处置,是货代公司损失最集中的地方。很多老板明明没有过错,却稀里糊涂赔掉几十万甚至上百万。
01
夹在中间的两难
货代当然希望尽快把这票货处置掉,但客户没给保函,就不敢动。怕的是哪天货主反过来揪住这一点,让货代赔钱。
去催客户尽快下决定,客户往往就一句话:你等着,我已经找人了,这事正在处理,再等几天就搞定。
可等到最后的,通常不是问题解决,而是一张张越来越高的账单。
所以面对目的港无人提货,货代必须有一套标准的免责动作,而且要尽快做出来。否则赔钱的就是货代自己,这么多年挣的利润,还不够赔的。
02
反复催告,并且留痕
第一件事是反复催告和提示,而且要留痕。
这既是货代作为代理人应尽的义务,碰到这种事我们得提示客户;也是自我保护的重要证据。
提示要提示到位。不仅要告诉客户发生了无人提货,还要说清楚:不处理的话,未来可能产生多少费用,后果有多严重。
具体包括船东的收费标准、码头的收费标准、目前收到的账单金额。未来每日的计费标准会不会再提高,也要写进去。
我们通常会帮货代客户做一份目的港无人提货的提示函模板,这份模板一定要严谨。
严谨有三个原因。一是货代可以快速把信息套进去,马上通知货主。二是在诉讼中它会成为一份完整的证据,帮货代减免责任。三是通知里的措辞和每一项内容都很关键,写得有问题,将来在诉讼中反而会被对方律师抓住把柄。
03
把账算清楚
第二件事是把账算清楚。
船东可能收哪些费用,码头可能收哪些费用,还有什么其他费用。每一项的标准是什么,已经产生了多少,还可能产生多少。
目前有没有收到账单,账单里多少是合理的,多少我们认为不合理,哪些是可以争取的,都要算清楚,并且提示给客户。
这既是给客户一个清楚的提示,也为后面自己做决策打基础。如果货主收到多次通知、多次催告仍然不反馈,我们要自己决定怎么处置这票货,这些账就是依据。
04
相机决断
第三件事是,反复催告提示之后,货主仍然是一个字:等。这种情况怎么办?
货代可以相机决断,自己做出决策。
但相机决断有前提。我们必须是处在万分紧急、或者损失已经很高的情况下,才能跳出来做这个决策。
举个例子:手上的账单,或者我们算出来的目的港费用、堆存费用,已经比货值还高。这个时候就可以判断,再拖下去,对货主、对货代、对船公司,对所有人都没好处。这就是我们替货主做决策的正当理由。
处置完,这个案子很可能要打官司。打官司的时候,我们要向海事法院的法官说清楚:虽然处置产生了弃货费用、退运费用,但在当时那样困难的情况下,经过计算、经过多次催告,这已经是能留下的最优方案。
虽然还是有损失,但这个行为对物流链条上的每一方都是有利的,我是站在客户、站在货主的角度做的决策。
这也是减免责任的关键。只有在紧急情况下、又拿不到客户指示时,我们作为代理人相机决断帮客户减损,才站得住。
05
协商减损
第四件事是协商减损。
船公司的账单往往是可以谈的,可以打折。货代收到账单以后,也一定要帮客户去争取。
这里面有个平衡。要尽量把费用谈下来,但谈判战线不能拉得太长。战线一长,那边的费用还在涨,计算的基础涨了,折扣打得再狠,出来的费用还是在往上走。
我们处理过大量目的港费用的案子,合作过大量货代客户。这类费用能怎么压、能压到什么程度、到哪个点上该见好就收,我们心里有数。这个因为时间有限,今天没法展开,以后可以专门做一期讲。
06
亏在认知上
这些就是货代企业在特殊又紧急的情况下处理事情的原则。
货代亏钱,往往亏在一个认知上。事情很急,费用每天都在增加,你等着客户做决策,他不做决策,你还等着。费用就这么一天天涨上去。
船东找一代,一代找二代,二代找三代。货代赔了钱,能追到货主还好。追不到发货人,货代自己就得把责任全揽下来。
周誓超 · 涉外律师

