很多老板决定不再经营一家公司时，最关心的就是：“什么时候能注销完？”在他们看来，只要营业执照注销，公司就算彻底结束，以前的事情也可以翻篇了。其实，公司退出并不是简单点一下“注销”按钮，尤其是经营时间较长、账务资料不完整、股东往来复杂的企业，更应该在注销之前把财税问题先梳理清楚。注销不是用来消灭历史问题的，而是企业把过去的经营事项清理清楚以后，依法退出市场的过程。如果抱着“反正公司不要了，直接注销就行”的想法，往往越到最后越容易发现麻烦。
准备注销时，老板首先应该知道公司账上还剩下什么。有没有客户欠款没有收回来？有没有供应商款项尚未结清？股东和公司之间还有没有长期往来？账上有没有固定资产、库存或者其他需要处理的项目？以前年度的申报和账务资料是否完整？这些问题最好在正式推进注销前就进行一次检查。尤其是经营了五六年以上的老公司，中间换过会计、换过代理记账机构，甚至有几年几乎没有经营，更不要直接认为“没业务就没问题”。先把历史账务和实际情况核对清楚，再推进后续事项，通常会省掉很多反复沟通的时间。
有些老板公司一停业，就觉得“以后反正也不用了”，于是发票、银行流水、合同和其他资料也不再认真整理。过了一两年真正想注销时，才发现以前的会计联系不上了，资料缺了一部分，某些账务还停留在很久以前。这时候再补，难度自然比正常经营期间及时处理大得多。所以公司即使暂时没有业务，只要还没有依法完成退出，就不能直接把财务管理扔在一边。如果已经确定不再经营，反而应该尽早评估后续安排，不要把一家长期不用的公司放在那里几年以后再想起来。
我们接触过一家企业，实际业务早在几年前就已经停了，但老板一直没有正式处理公司，觉得“放着也没什么影响”。后来因为其他事情需要把这家公司彻底处理掉，才开始准备注销。结果一查，原来的财务人员早已离职，部分历史资料需要重新整理，账上还有以前留下的往来项目需要核实。老板原以为注销只是跑几个手续，最后花最多时间的反而是把过去的账重新理清。后来他说了一句话很典型：“早知道不做的时候就处理了。”很多公司注销难，并不是注销本身难，而是历史问题拖得太久。
如果你的公司已经半年、一年甚至更久没有实际经营，不妨尽早做一次判断：未来还准备继续用，还是已经确定不再经营？准备继续用，就把账务和申报维持规范；确定不用，就尽早了解并依法推进退出，不要长期搁置。尤其是账务混乱、资料缺失或者股东往来较多的企业，更应该把“查账”放在“注销”前面。公司可以停止经营，但历史账务不会因为停止营业自动消失。
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