不少卖家问我,注册一家香港公司到底要走哪几步。
其实流程没有想象中复杂,拆开就是四步:定好类型和名字 → 交注册申请 → 完成商业登记 → 开银行账户。
真正容易出问题的,往往不在注册,而在最后一步。
下面把四步一次说清楚,每一步要准备什么、注意什么,都列出来。
董事,至少一名,必须是自然人,可以是非香港居民;如果公司只有一个董事,这个人不能同时兼任秘书。公司秘书,须委任一名。由自然人担任的,要常住在香港;由法人团体担任的,要在香港有注册办事处。所以"自己一个人注册香港公司"是不成立的,秘书这一项绕不开。股东,不限国籍,可以和董事是同一个人。
另外,公司成立后要建立并维护重要控制人登记册,把实益拥有人的信息记录清楚,这是香港的监管要求。具体来说,直接或间接持股达到一定比例、或对公司有实际控制权的人,都要记录在册,登记册要放在香港的注册地址备查。
申请方式有两种:一是通过公司注册处的电子服务网站线上提交,全天都能办,进度也能在系统里看;二是递交纸质材料,处理时间会更长。
需要准备的材料主要有三样:法团成立表格(股份有限公司用 NNC1)、公司组织章程文本、致商业登记署通知书(IRBR1)。
费用包括两部分:公司注册费,以及商业登记费及征费。材料齐全的话,通常几个工作日就能拿到证书。
公司必须在开始营运后一个月内,向税务局下属的商业登记署办理商业登记,并把登记证展示在营业场所。
不过这一步通常不用单独跑——如果你在第二步注册时同步申请了商业登记,登记证会和公司注册证明书一起发下来,不用重复办理。
所以实际操作中,绝大多数人都是选择同步办理,一次拿到两份证书。
银行在开户前要做客户尽职调查,评估风险。资料齐全、业务清晰的,通常几天内可以完成;资料有疑问的,会被反复要求补充。很多卖家以为材料交齐就行,其实银行更看重的是,你这个人、这笔业务可不可信。
想让开户顺利,三件事最关键:
需要准备的资料,个人和公司客户不一样:
要提醒的是,这份清单只是参考。银行会根据申请人的背景和风险评估,要求补充其他材料,比如海外账户税收合规法案和自动交换财务账户资料相关的申报。
四步流程,一步一步看其实不复杂。但实际操作中,卡人最多的就是第四步——开户不是材料交齐就行,银行要看的是你的业务是不是真的。
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