为专注且不受干扰的工作留出时间不仅对面临日益增多通知轰炸的员工来说是一个挑战，对整个团队和公司而言也是如此。一个来源将“浪费”工作的成本定为每年6.5亿美元，这不仅是因为生产力损失导致工作日延长，还因为可能导致参与度不足。根据Asana在2021年10月发布的工作指数，人们每周花费超过五小时做无意义的忙碌工作，包括重复任务和等待状态更新。
对更高生产力的追求正在推动整个初创企业行业，它们都声称能提供优于传统列表和日历方法的替代方案。Routine将任务与笔记和每日计划相结合。Amie通过以团队为中心的待办事项功能对传统的日历公式进行了创新。Rise是另一款日程安排应用，它使用引擎来自动配置工作周。
但Piyush Narwani认为他的任务组织初创公司Aerotime有望突破饱和的市场。作为Y Combinator的校友，Aerotime会自动堆叠会议，利用算法推荐最佳会议时间。
Narwani在一封电子邮件采访中告诉TechCrunch：“Aerotime始于我意识到的一个问题：由于会议安排不当以及没有提前规划一周，我们最终在巨大的上下文切换中浪费了大量时间……公司的‘会议负担’非常依赖文化背景，而解决会议优化问题的产品不仅要考虑工程排程，还要管理在不同公司之间差异巨大的文化期望。”得益于Seneca的哲学、Paul Graham的创作者与管理者理论以及James Clear的书籍《原子习惯》……我们意识到优秀的工程和设计几乎不需要改变用户的工作流程就能解决这个问题。”
Google Calendar 和 Microsoft Outlook 都能自动建议会议时间以及“专注时段”，即一天中用于高强度工作的时间段。但 Narwani 与 Aerotime 的另一位联合创始人 Dhruv Goel 表示，Aerotime 在拒绝会议的自动回复、议程推荐以及代表用户调整会议时间方面更进一步。
Goel 曾在亚马逊云科技（Amazon Web Services）担任高级软件开发工程师多年。Narwani 曾是 LinkedIn 的高级产品经理。
“Aerotime 的独特之处有两点，”Narwani 解释道。“首先，它面向团队解决问题。一个团队包含一组创作者，如工程师和设计师；一名经理；以及一到两名职能经理。如果一款产品为某一类用户构建了出色的工作流，却导致另一类用户的工作流程受阻，那么在这种环境下是行不通的。其次，Aerotime……在日历中预留不受打扰的时间段，优先处理重要而非紧急的任务，并专注于手头的任务。”
除了基本功能外，Aerotime 与 Slack 集成，会审查现有会议以推荐更优的日常会议结构，并提供可放置于桌面的快捷方式以便安排任务。根据 Narwani 的说法，即将推出的功能将聚焦于分析和目标，以“设定合理的期望”并“每周提升纪律性”。
“每个人都想把会议堆叠在一起，但这其中有细微差别——例如在上午时段，大多数人不喜欢开会；或者在连续通话之后，我们需要一段缓冲时间来恢复精力，而这种需求因人而异，”Narwani 说。“Aerotime 正在逐步改进其推荐系统，以更好地处理这些参数。Aerotime 还致力于最大化任务的创建到完成比率，为此我们尝试基于‘过去任务完成情况’等行为因素，推荐放置任务的最佳时间。”
在其私有测试期间，Aerotime成功吸引了70个团队，其中包括NextDoor和Swiggy等公司。鉴于证据显示生产力正在急剧下降，而工作时间增加，即使技术是否提高了生产力变得越来越不明确，销售说辞无疑因此变得更加容易。
对于 Aerotime 而言，近期的重点是消除平台向全面可用性过渡过程中的任何瑕疵。截至目前，该初创公司已从 Sequoia Capital India、Nexus Venture Partners、SOMA Capital 以及多位天使投资人那里筹集了 200 万美元。
“疫情催生了远程办公，随着 Slack 消息提醒和会议的增加，开发者生产力进一步受到打击，”Narwani 说。“这导致了更多的协调工作和上下文切换，减少了深度工作的时间以及实际编码交付的时间。随着科技行业整体放缓，招聘速度也在减慢。在此背景下，员工生产力成为一项极其重要的衡量和改进指标。Aerotime 的核心理念是通过更好的优先级排序和日程安排来节省时间，这为此增添了巨大价值。”