微软SharePoint Syntex升级为Microsoft Syntex，AI驱动文档智能管理
两年前，微软推出SharePoint Syntex，利用人工智能自动化捕获和分类文档数据。如今，该平台正式扩展为Microsoft Syntex，新增文件标注、数据提取等功能。Syntex可读取、标记并索引数字或物理格式文档内容，使其在Microsoft 365中可搜索、可用，并通过安全与保留设置助力内容生命周期管理。
微软Syntex总监Chris McNulty指出，产品发布的核心动力是客户“用更少资源做更多事”的需求，尤其在经济下行压力下。Dimensional Research 2021年调查显示，超三分之二企业未能充分利用数据，主因是构建数据访问管道困难。
McNulty表示：“正如商业智能重塑数据驱动决策，Microsoft Syntex正释放组织海量内容价值。”他认为，处理大规模技术及受监管内容的行业——如金融、制造、医疗、生命科学及零售——将最显著受益。
Syntex提供文档备份、归档、分析及管理工具，并配备支持标注与涂黑的查看器。容器功能允许开发者在受管沙箱中存储内容；“场景加速器”则为合同管理、应付账款等场景预设工作流。
McNulty解释：“Syntex内容处理器可通过简单规则触发后续操作，如事务处理、警报、工作流或自动归档至指定库/文件夹。”高级查看器可在Microsoft 365内容上叠加标注与手写层，且标注权限独立、不修改原始内容。
TaylorMade等客户已探索使用Syntex进行合同管理与标准化组装，并试点处理应付账款、订单、收据等交易文件，同时用于整理和保护知识产权及专利申请相关邮件与附件。
McNulty强调：“电子签名是增长最快的内容交互之一。”通过Syntex集成Adobe Acrobat Sign、DocuSign等伙伴方案，用户可在Microsoft 365内完成签名请求，审核签署全程内容留存于平台。
智能文档处理被视为解决大规模文件管理难题的关键。据机构统计，企业收入的15%消耗于文档创建、管理与分发。ABBY 2021年调研显示，超九成员工每周花8小时查找文档数据，传统方式新建文档平均耗时3小时，且易出现6处标点、拼写或遗漏错误。
市场已有Hypatos、Flatfile、Klarity等初创公司提供解决方案：Hypatos以深度学习推动金融文档后台自动化；Flatfile自动结构化并清洗导入数据；Klarity则替代人工完成会计订单表、采购协议等大规模文档审查。
微软显然押注规模效应建立优势。McNulty称：“Syntex整合微软多项AI与自动化技术，包括摘要生成、翻译及OCR。”部分服务将以按用量付费模式向Microsoft 365商业账户开放，无需预付许可费。
Syntex即日起启动推广，计划2023年初全面铺开。具体定价与套餐详情将于未来数月通过Microsoft 365消息中心及许可文档公布。
