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你的商业计划书需要是机器可读的

你的商业计划书需要是机器可读的 海外洞察
2023-11-27
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导读:请留意这些机器,它们的影响比你想象的更为广泛。好消息是,让你的演示文稿具备机器可读性其实并不困难。

不久前,我构建了一个利用AI为数百份商业计划书提供反馈的工具。每天早晨浏览机器人生成的评论时,若其赞美过度,我会警惕计划书是否名不副实;若其严厉抨击,我也会担心遗漏亮点。但通常情况下,它的判断既准确又公正。

上周,我不得不向一位创始人致歉,因为机器人的判断完全偏离事实。究其原因是创始人为了设计感将标题文字转为图片,导致AI未能正确识别幻灯片内容,误将“团队介绍”当作“竞争对手分析”进行处理。

在当今AI无处不在的时代,创始人应确保演示文稿对AI机器人也是可访问的。好消息是,让路演PPT具备机器可读性并不难,只需进行几处简单修改。

为何要兼顾机器可读性?

传统上,路演演示文稿主要面向人类受众(投资者、风投等),注重创意布局与视觉吸引力。如今加入AI元素类似于SEO:在为人类创建内容的同时,也要考虑搜索引擎这一额外受众。

这种转变由风险投资家推动。随着初创企业激增,许多风投机构正使用AI工具筛选商业计划书。例如Deckmatch提供此类服务,Headline则利用AI分析财务数据以判断产品与市场契合度。几乎所有规模化运营者都在思考如何利用AI提升效率。

在我的经历中,因设计过于图像化,AI漏掉了嵌入图片中的姓名和职位头衔,仅凭几个公司名称就错误分类了幻灯片。这虽是可理解的失误,却可能导致初创公司失去融资机会。因此,设计与内容应协同工作,同时满足人类和机器受众的需求。

值得欣慰的是,AI技术正在进化。我的工具现已更新OCR(光学字符识别)技术,能够读取嵌入图片中的文字。技术进步不仅带来挑战,更开辟了新机遇:机器可读的路演PPT能触达更多风投,加快审查流程,从而提高融资成功率。

优化建议

  • 正确标记幻灯片:确保“团队介绍”页明确标注“Team”,避免使用“The Innovators”等俏皮话,以便AI精准识别。
  • 使用实际文本而非图片:机器擅长提取PDF中的标准文本块,但对花哨字体和创意排版的处理能力仍较弱,请尽量使用纯文本展示关键信息。
  • 保持标签一致性:若多张幻灯片介绍同一主题(如产品),请统一标记为“Product”。避免使用“续”等人类易懂但AI可能误读的表述。
  • 借鉴SEO思维:无需专为AI设计,但在最终检查时,应确认是否有措施能帮助机器更好地理解内容结构。

总之,在创作路演材料时务必考虑到机器的存在,它们的影响力比你想象的更为广泛。

【声明】内容源于网络
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