要点速览
- 自2003年以来，MAN集团一直在MAN2B平台上整合所有订单和采购交易。
- Intershop Enfinity Suite 6使得采购系统的快速实施成为可能。
- 通过电子化处理，员工可以持续了解其货物的去向。
共同采购、创造透明度、整合采购量从而降低采购成本——这正是电子采购系统MAN2B的宗旨。自2003年初起，机械制造公司MAN已在电子平台MAN2B上整合所有订单和采购交易。
MAN集团是欧洲领先的商用车、机械和设备制造公司之一，拥有超过64,000名员工，年营业额约为150亿欧元。其中约70%的收入来自国际市场。
"MAN代表技术进步以及在创新和质量方面的领导地位。这就要求我们与供应商进行高效合作"，MAN集团企业协调信息技术部门负责人Stefan Störig解释道。"Intershop Enfinity Suite 6的灵活性和模块化使我们能够非常快速地实施该项目。"
MAN与合作伙伴Intershop和Softlab共同开发的MAN2B平台是在IT部门与采购负责人之间密切协调下诞生的。这种结合技术流程和实践需求的共同知识基础产生了真正的协同效应，从而降低了交易成本。例如，目录由中央统一管理，并由供应商直接更新。管理系统提供了创建、维护和导入目录以及管理产品数据所需的所有功能。
该系统的核心是一个集成平台，一方面整合了MAN集团内部尚不统一的ERP解决方案，另一方面通过XML和EDI等标准与供应商进行沟通。
但让我们回到实际操作层面：MAN集团的各子公司虽然在运营上保持自主，但在许多领域相互联网。通过MAN2B，采购人员可以直接比较不同制造商的目录，并为“他们的”员工整理相关商品系列。图片和规格等附加信息已直接集成到目录中。可以为不同的员工群体定义预算和价值上限。通过完全电子化的处理，员工可以持续了解其货物的去向，并在发货时收到电子邮件通知。
2004年2月，在拍卖平台之后，招标平台也启动建设。该项目于2004年9月成功完成。受邀供应商现可使用具备基本功能的招标系统。采购员在计划进行招标时，会填写一种称为“模板”的表单，其中包含产品规格。模板内容包括有效期、一般描述、合同要求及具体规范。接下来轮到供应商参与：他们通过电子邮件收到通知，并在规定的时间内在线提交报价。与常规拍卖不同，最终中标的不是出价最高的投标人，而是出价最低的投标人。
“凭借我们在 Enfinity 软件方面丰富的经验，我们能够迅速定义并实现新解决方案的所有要求”，Stefan Störig 表示。(KC)