要点速览
- 杂乱无章的工作场所会损害企业形象，并可能对访客产生负面影响。
- 办公室的整洁能提高员工的积极性，改善工作氛围。
- 减少寻找物品所花费的时间，有助于将更多精力集中在重要任务上。
清晰的办公结构能腾出更多工作时间，而杂乱的办公桌则会损害形象。专家提供指导方向。
文件在办公桌上堆积如山，垃圾桶已满，电话铃声不断，电脑桌面上的邮件图标疯狂闪烁——这就是混乱工作场所的真实写照。在这种情况下，哪里还有时间进行重要决策和专注工作呢？
难怪许多员工感到不堪重负，每天都将那堆文件推延处理。然而，保持办公室整洁并非难事：“关键在于规划出整理的时间，而不是将所有事情拖延至变得混乱不堪”，《职场成功：风格与直觉》一书的作者尤塔·霍夫曼（Jutta Hofmann）表示。
为整理留出时间
整理所花费的少量时间，日后会得到回报，因为您用于寻找物品的时间减少了。霍夫曼指出，这些“山”通常由不同原因形成：“往往是时间压力所致。当全神贯注于多个待处理项目时，人们会担心遗漏重要工作。但也可能是由于缺乏抽屉和整理系统所致。”
“有些人直到完成一个重要项目后才开始整理，以免分心。”但这与个人私生活中是否凌乱无关：“那些工作中文件堆积的人，外表可能非常整洁，在家中也十分注重秩序”，霍夫曼说。
秩序是可以习得的
“在有客户来访时，工作场所同时也代表了公司。如果忽视外观，访客会得出相应的结论”，这位作者说道。这不仅会影响个人形象，还可能损害整个公司的声誉。
“办公桌不必空无一物，而应具有条理性”，Assicon公司时间与组织管理顾问彼得拉·施密特（Petra Schmidt）表示。找到属于自己的秩序，是获得更多工作空间的关键。
“根据个人需求个性化布置办公桌，会让人在工作中感觉更舒适”，施密特解释道。植物、度假照片和个人物品能起到神奇效果。另一个积极影响是：“对外，有条理的工作场所彰显专业性；对内，它带来一种安宁的感觉”，这位顾问补充道。
不要害怕丢弃
“尽可能丢弃是迈向整洁的第一步，”Petra Schmidt建议。之后应逐步建立自己的秩序体系。正如Schmidt所知，这起初并不容易。
“关键问题始终是：我如何能让自己更轻松？”Schmidt建议。这也可以通过清单、归档系统或电脑程序等辅助工具来实现。
积极的员工
整洁办公环境的优势还在于它对个人的影响：“外在的秩序也能带来内心的秩序。人们会因此感觉更好，并且能更快地找到所需之物。”Jutta Hofmann解释道。
“办公室的秩序和高效的时间管理能够提升员工的积极性，进而对团队氛围产生积极影响，”Petra Schmidt说。其中节省时间尤为重要，因为谁花在寻找物品上的时间更少，就拥有更多可用于重要事务的时间——而最终受益最大的往往是业务本身。
Lisa Stumpf