2024扬帆起航，这是Lina财税说的2024年第1期内容分享

运气与心情息息相关，心态好运气自然好~ 

亲爱的朋友，我是Lina，当你点开这篇文章好运气已然传递给你了！！

今天，来一篇实打实的干货：怎样在上海注册一家自己的公司，推荐阅读，希望对你有用。

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公司注册的基本流程

一个公司要想稳健前行，五样“宝贝”不可或缺：营业执照、公章、银行账户、纳税身份以及社保公积金账户。这些“宝贝”虽小，却各自担任着不可或缺的角色。

那么，如何获取它们呢？ 

首先，你需要带着你的创业梦想和满腔热情，来到工商局，那里会为你颁发营业执照，为你的商业活动提供合法身份。接着，你需要找到一家专业的刻章公司，他们会为你精心制作一枚公章，它是你在商业世界中的独特印记，具有法律效力。

然后，你要走进银行，开设一个属于公司的银行账户，让你的资金流动更加规范和安全。此外，你还需要到税务局进行税务登记，获取纳税身份，承担起企业应尽的税务责任。

最后，别忘了到社保局开设社保公积金账户，为你和你的员工提供应有的社会保障。 

这五个步骤，虽然繁琐，但每一步都是公司发展的重要环节。所以，不要小看这些“宝贝”，它们是你公司成功的关键。

下面我们就按照办理的先后顺序，按步骤来说一下每件事情如何办理，及有哪些注意事项。

第一步，办理营业执照

营业执照由工商局（或称市场监管局）管理，办理需前往所在城市或城区的工商局。近年来，工商部门数字化进展显著，北京、深圳、广州、佛山和东莞等地已全面实现线上办理。

如果所在地还没有引入线上系统，那么可以直接前往工商局进行现场办理。对于个体户，应该前往所属街道的工商所；而对于公司，则需要到所属区（县）的政务中心。这样，无论选择线上还是线下，都能轻松办理。

办理营业执照的过程中，不论你选择便捷的线上办理还是传统的现场申请，都有一些关键信息是必不可少的。我这里为大家整理了8个核心要点，它们分别是：“企业类型、公司名称、注册资本、股东及出资金额、注册地址、经营范围、法定代表人、以及董事、监事和经理的任命”。接下来，将逐一为你详解这些信息的重要性及填写要点。

企业类型：

常见的企业类型有以下几种：

类型	定义	适用情况
有限责任公司	由五十个以下的股东出资设立，每个股东以其所认缴的出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任。	最常见的公司类型，适用于绝大部分情况。
股份有限公司	由2人以上200人以下的发起人组成，公司全部资本为等额股份，股东以其认购的股份为限对公司承担责任。	适用于成熟、大规模类型公司，设立程序较为严格和复杂，不太适用于初创型和中小微企业。如：中国石油天然气股份有限公司（中石油）
有限合伙企业	由普通合伙人和有限合伙人组成，普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任，有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。	适用于风险投资基金、公司股权激励平台（员工持股平台）。例如：无锡红杉恒业股权投资合伙企业(有限合伙)(红杉资本的一只投资基金)
个人独资企业	个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。	适用个人小规模的小作坊、小饭店等，常见于对名称有特殊要求的企业，如为：**中心、**社、**部、**工作室，等

在众多企业类型中，'有限责任公司'无疑是最受青睐的一种。那么，为何它如此受欢迎呢？原因如下：

（1）有限责任公司的股东只需承担与其出资额相应的有限责任，实现了公司和个人财产的法律隔离，从而保护了创业者免受不必要的财务风险影响。

（2）有限责任公司运营成本低，机构设置少，结构简单，适合企业的初步发展阶段。

（3）当前成熟的天使投资和风险投资公司，多采用'有限责任公司'为投资框架。直接以'有限责任公司'形式注册，方便未来融资。

公司名称

常见的公司名称一般有3种形式，不同形式之间并没有本质区别，注册时任选其一即可。

1	地区+字号+行业+组织形式	例：广州初创无忧企业咨询有限公司
2	字号+(地区)+行业+组织形式	例：初创无忧（广州）企业咨询有限公司
3	字号+行业+(地区)+组织形式	例：初创无忧企业咨询（广州）有限公司

起名时，建议查询字号是否已被企查查或天眼查注册，避免重名以提高通过率。

注册资本

注册资本是全体股东出于公司经营需要，提供或承诺提供给公司的资金总数。

大部分公司命名为“XX有限公司”或“XX有限责任公司”的原因在于有限责任制度。在此制度下，公司股东仅需承担公司债务的有限责任，最高额度为注册资本。

1、我国现行注册资本认缴制，允许公司在规定时限内（自2024年7月1日起为5年，老公司有额外3年过渡期，共8年）逐步缴清注册资金，无需一次性缴清，降低了注册时的资金压力。"

2、公司注册资本应根据所在行业资质要求设定。例如，互联网公司需ICP经营许可证，其注册资本应至少100万。天猫入驻商家标准也多为此数。其他资质/资格要求，应参照行业惯例。

3、注册资本与风险/责任成正比。比如，注册资本为100万的公司，欠1000万外债时，股东仅需承担100万责任，超出部分与其无关。但注册资本若为1000万，则需承担全额责任。

所以，注册资本并不是越大越好，大部分互联网创业者走的是股权融资的路子，最重要的是股权比例，而不是注册资本。根据自己的实际情况，设定一个合理的注册资本，才是明智之选。

 Q&A

1、是否需要验资报告？

验资报告是确认注册资本实缴情况的证明文件。现在多数情况下已不需，但在特定场合如招投标或与大企业合作时仍可能需要。需要时，可在注册资本实缴后请会计师事务所出具。

例如：参加招投标项目、跟规模比较大的企业合作等

2、我注册了一家100万注册资本的公司，不经营时需要补全资金吗？

无需补齐资金。

但有债务需先清偿，再走注销流程。'5年内实缴制'允许分期缴纳，但需承担法律责任，需在5年内缴足。按股份承担相应债务责任。

3、已缴纳的注册资本可以给公司使用吗？

可以使用，已缴纳的注册资本可作为公司自有资金用于日常经营、员工工资、进货、办公用品等。但不可随意支给个人，需有发票报销或按工资、劳务费、奖金等形式支付。

股东及出资金额

股东就是有限公司的出资人；

出资金额，即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。

通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例，当成这个股东所占的股份比例。

注册地址

注册地址即公司营业执照上登记的“住址”，各城市要求不同，需遵循当地工商局规定。部分地区仅允许商业地产如写字楼、商铺等注册，而部分地区居民楼亦可注册公司。

Tips：

1、创业公司租用注册地址时，务必留存租金费用发票，否则后期经营可能遇发票升额、股权变更、公司注销等难题。

2、资金紧张时，可考虑入驻创业孵化器或使用其注册地址，或找财税公司挂靠地址。

经营范围

经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向，是企业业务活动范围的法律界限。

初次注册公司，不知道如何确定经营范围时，可以直接参考行业内同类公司。

这里整理了各大行业常用的经营范围 ，大家可以参考：

行业	一般经营范
互联网科技	网络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务，计算机网络工程，计算机软件开发及维护，计算机辅助设备的安装及维修，电子产品的安装和销售，计算机及相关产品（除计算机信息系统安全专用产品）、办公用品的销售，企业管理咨询（除经纪）。
教育	教育咨询。（目前双减政策要求要有办学许可证才能申请该经营范围）
医疗器械	健康管理、健康咨询、医疗器械、电子设备、仪器仪表、机电设备及配件等。（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动）。
本地生活服务	清洁服务；婚庆服务；劳务服务；化粪池清扫；汽车驾驶陪练；开锁服务；物流服务。
广告文化	组织文化艺术交流活动；文艺创作；体育运动项目经营（高危险性体育项目除外）；承办展览展示；婚庆服务；摄影服务；摄像服务；公共关系服务；礼仪服务；模特服务；会议服务；大型活动组织服务；经济信息咨询；婚纱礼服出租；花卉租摆；舞台策划；摄影器材租赁；舞台灯光音响设计；电脑图文设计；电脑动画设计；设计、制作、代理、发布广告。
餐饮	餐饮服务
金融服务	接受金融机构委托从事金融信息技术外包服务；接受金融机构委托从事金融业务流程外包服务；接受金融机构委托从事金融知识流程外包服务。
游戏	从事互联网文化活动；技术服务、技术转让、技术开发、技术推广、技术咨询；软件开发；电脑动画设计；工艺美术设计；设计、制作、代理、发布广告；基础软件服务；应用软件服务。
旅游	国内旅游业务；入境旅游业务；出境旅游业务。
商贸	销售食品、针纺织品、服装、鞋帽、日用品、化妆品、钟表、眼镜、箱包、文化用品、办公用品、体育用品、珠宝首饰、集邮票品、纪念币、工艺美术品、玩具、游艺用品、室内游艺器材、乐器、照相器材、医疗器械（I类）；避孕套、避孕帽、化肥、农业用薄膜、化工产品（不含化学危险品）、矿产品、金属材料、农药、 农业机械、自行车、摩托车（不含三轮摩托车）、汽车、汽车摩托车零配件、机械设备、家用电器、计算机软件及辅助设备、通讯设备、电子产品、电气机械、电子元器件、仪器仪表、文化办公用机械、 消防器材、润滑油、健身器材、粮食、新鲜蔬菜、新鲜水果、未经加工的干果及坚果、禽蛋、不再分装的包装种子、饲料、社会公共安全设备。
电影休闲娱乐	音像制品制作；电子出版物制作；电子出版物复制；广播电视节目制作；电影摄制；电影发行；电影放映；文艺表演；演出经纪。
职业人才中介	人才信息的收集，归纳与发布；为企业经营提供咨询服务，劳务咨询提供咨询服务，人力资源咨询提供相应服务，为企业策划，改革提供相应服务；专业的人才培训，人才推荐，人才规划，人才派遣，就业指导；劳务派遣，房地产咨询，网络信息咨询，保洁家政咨询等。
建筑	施工总承包  专业承包、劳务分包，建筑装饰工程，景观工程，机电设备安装工程，安防工程，土石方工程；建筑装饰材料、环保设备、金属材料、木材及制品、防水材料、机电设备、花卉盆景、水泵阀门、流体控制成套设备及配件的销售。

另外，有些行业和特定领域需要办理相关资质后才可以经营，相关行业整理如下：

互联网科技行业资质

互联网经营企业涉及到以下产品／行业的，需要另行申请特定资质：

涉及行业	所需资质
经营性网站	《ICP经营许可证》
在线图书/视频/音乐	《互联网出版许可证》或《网络文化经营许可证》
游戏	《网络文化经营许可证》、《游戏版号》
电商、团购	若含其它需要提供资质类目下物品时，则需提供相应资质。如：商城中若含有食品，则需《食品经营许可证 （流通）》
增值电信业务	《ICP经营许可证》《EDI经营许可证》

各大行业资质

以下是常见行业所需要审批的资质，供您参考。

涉及行业	所需资质
餐饮／食品	餐饮需《食品经营许可证－餐饮》； 食品需《食品经营许可证－散装食品》； 包装食品需《食品预包装备案》
保健器械/医疗器械/非处方药品	线下门店卖药需办理《药品经营许可证》 三类医疗器械需办理《三类医疗器械经营许可证》 二类医疗器械需办理《二类医疗器械备案》
医疗	《医疗机构执业许可证》
金融	股票类需办理《证券投资咨询业务资格证书》 保险公司提供《经营保险业务许可证》、《保险业务法人等级证书》
交通运输服务类	港口经营／理货需办理《港口经营许可证》 物流需《道路运输许可证》 快递需《快递业务经营许可证》 加油需《成品油批发经营批准证书》或《成品油仓储经营批准证书》或《成品油零售经营批准证书》，三选一
房地产	《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程开工许可证》、《国有土地使用证》、《商品房预售许可证》
娱乐／健身服务	游艺厅／KTV／网吧需办理《娱乐经营许可证》
旅游	旅行社：《旅行社业务经营许可证》 机票／机票代理：《航空公司机票代理资格证》 宗教类提供《宗教活动场所登记证》
收藏／拍卖	文物经营《文物经营许可证》 文物复制品销售：《文物复制品销售许可证》 拍卖：《拍卖业务经营许可证》 典当：《典当经营许可证》
教育／培训	民办非公立院校需《办学许可证》
职业人才中介	《劳务派遣经营许可证》、《人力资源经营许可证》

法定代表人

法定代表人，平时我们基本简称为法人。

在法律层面上，法定代表人行为等同于公司行为，是公司意志的具体体现人，由董事长/执行董事或经理担任，在法律层面对公司的所有行为、结果负责。

虽然法人代表未必是公司最大股东，但办理工商手续常需其签字，因此仍拥有对公司的较大控制权。

一般情况下，建议法定代表人最好由公司的创始人，也就是实际控制人来担任。如果创始人不方便做法人的，也要找信得过的人来担任。

董事、监事、经理

1、董事/董事长/执行董事：

由董事、董事长组成的董事会，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。

董事长是公司的最高领导者，负责组织和协调董事会工作。其权力限于董事会职责内，不干涉具体业务，通常不进行个人决策，仅在董事会或其专门委员会会议中有投票权。

公司初期，可不设董事会，仅设执行董事代行其职责。

2、监事：

由于公司股东分散，专业知识和能力差别很大，为了防止董事会、经理滥用职权，损害公司和股东利益，就需要在股东大会上选出监事，代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选，不能由董事、经理来兼任。

第二步，刻章

营业执照办妥后需要刻章，大多数地区工商局可代刻并邮寄，部分需自行寻找刻章点。选择刻章点时，务必确保其为公安局备案的正规机构。

一般而言，公司的印章可以分为5种：即公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章。分别为大家来讲一下每个章的作用。

1、公章

公章是公司权力的象征，代表公司意志。除少数法律法规规定外，可用于多数场景。加盖公章即代表公司认可内容，并承担相应法律责任。

2、合同专用章

顾名思义，合同专用章专门用于对外签订合同时使用，其只能加盖在合同上，加盖在合同之外的文件上无效。

注意：

公章和合同专用章在签订合同时具有同等效力，均可使用。在业务频繁的情况下，可将合同章交由业务负责人保管，公章则另行安排人员管理，以实现风险分散。

3、财务专用章

财务专用章一般与法定代表人章一起作为银行预留印鉴，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时，一般加盖财务专用章。

4、发票专用章

发票专用章一般用于公司领购或开具发票时使用。

注意：

财务专用章不可替代发票专用章使用，在2011年2月1日之前财务专用章可以用于发票，但之后的新《中华人民共和国发票管理办法》）第二十二条取消了可在发票上加盖财务专用章的规定，明确发票只能加盖发票专用章。

5、法定代表人人名章

法定代表人人名章不是公司必须刻的章，主要用来替代法人签字。可以在公司需要大量法人签字，但是法人经常不在的时候使用人名章来使用。

第三步，开设银行基本户

什么是银行基本户？

公司注册后，需要立即开设银行基本户，这是资金往来的核心账户，涵盖日常经营资金收付及工资、奖金等提现。每公司仅限一个基本户。

选址建议：最好选一家离公司近一点的银行，便于日后业务办理。办理前，建议线上预约并寻求对公业务客户经理协助，提升效率。

银行基本户Q&A：

关于基本户还整理了一些常见问题，供大家参考：

（1）注册资本如何汇入公司账户？有什么注意事项？

股东需从其个人银行账户向公司基本户汇款，并注明用途为“入资款”。

公司收到款项后，取得银行收款单，并由会计记录于公司账目中。

（2）公司账户可以直接给个人转账吗?

几种情况下可以转，如：发工资、员工报销、支付劳务报酬、支付公司借款、股东分红，等。公对私打款要有充分的依据，转账后在会计记账时要写清楚用途。

（3）我是公司股东，可以直接从公司账户里把钱转走么?

不可以。股东向公司注入的资金成为公司财产，不可随意转给个人，仅能在年底分红时作为收益转入股东账户并缴税。创业初期，创始团队成员垫付公司费用可通过员工报销程序处理。"

（4）基本户和一般户的区别？

• 基本户：基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。一个企业事业单位只能在一家银行开立一个基本存款账户。存款人的工资、奖金等现金的支取只能通过基本账户办理。

• 一般户：一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。该账户可以办理转账结算和现金缴存，但不得办理现金支取。

  
  

第四步，办理税务报到

税务报到流程

营业执照和印章办理完毕后，需要到电子税务局线上进行税务报到。

创业者进行税务报到时，需与税务局、银行签三方协议。随后，税务局每月自动从银行基本户扣税，只需上传银行提供的基本信息表。

申请税控和发票

目前国家推广全面数字化电子发票，逐步取消纸质发票，故新公司直接在电子税局上申请发票即可，同时现在发票开出也是直接通过网页版电子税局即可，不需要额外的税控盘等外界硬件。

注意事项：

1、按周期进行报税

公司完成税务报到后，就需要在每个纳税周期向税务机关申报缴纳税款，即使没有收入也要进行零申报。如果公司没有按时报税、缴纳税款，主管税务机关可以按规定对企业进行处罚。

（1）纳税周期

小规模纳税人按季度报税，以1个季度为1个纳税期（即1月、4月、7月、10月），并自期满之日起15日内申报上一季度的税款，遇到节假日顺延。

一般纳税人按月报税，每月的1-15号申报上个月的税，遇到国家法定节假日，可以顺延。具体情况请关注并查询当地税务主管机关的网站公告。

（2）零申报

企业没有收入，不交税，也应该进行零申报。

（3）年度汇算清缴

每年的第一个征期需要对上一年度的税务情况进行整体的整理，这个叫做年度汇算清缴。汇算清缴的时候如果发现税务不对，需要多退少补。

2、每年要做工商年报

每年的上半年，需要对上一年度的经营情况进行申报。

截止日期6月30号。一定要记得及时申报。

3、及时接听工商和税务的电话

在工商注册和税务登记时，务必提供企业主要负责人的联系方式。

工商和税务部门会定期抽查企业经营情况，若电话无人接听，会再次尝试或换方式联系。若持续无人接听，公司可能被视为经营异常，导致无法开票、报税等，解决异常既费时又费力，且会在企业征信留下不良记录。

因此，务必及时接听工商、税务电话。

此类电话特征为：当地座机号，不会被标记为骚扰或推销电话。

建议将工商税务电话保存至电话簿或记住开头数字，以便及时接听。

第五步， 办理社保公积金开户

社保和公积金开户流程

完成公司注册后，可在电子税局开通社保，而公积金多数城市仍需线下办理，需带相关资料至公积金管理局开通，并签订公积金、社保、银行三方协议。之后，相关费用将自动从银行基本户扣除。"

为员工上社保公积金

若员工未参保过，需在电子税局增员；若员工曾参保后离职，需前单位减员后，现单位增员。之后，每月确认参保员工，填写社保金额，并确保企业账户余额充足，系统自动扣费。

社保公积金注意事项

需注意的是，即使公司没有员工，也建议把法人自己作为员工来缴纳社保。如果一个公司长期没有员工，可能会被工商税务当作空壳公司来检查，有可能会面临被处罚的风险。

02

注册一个公司需要花多少钱？

想象一下，你正打算开启一家科技公司，注册资本高达100万。如果找代办，所需费用大致如下：

分类	事项	超一线城市			一线城市 二线城市		二线城市
		北京	上海	深圳	广州	东莞	佛山
工商注册	办理营业执照及刻章	500-1千	500-1千	500-1千	500-1千	500-1千	500-1千
注册地址	如果自己有房子或者租房单独算，如果没有的话，需要找代办提供注册地址，这里列的是找代办提供地址（小规模为例）的费用。	5千-8千	0-2千	2千-3千	1-3千	2千-3千	2千-3千
代理记账	一个兼职会计代理记账和报税	2千-3千	2千-3千	2千-3千	2千-3千	2千-3千	2千-3千
税务	税务报道	赠送	赠送	赠送	赠送	赠送	赠送
	税种核定及发票申领	赠送	赠送	赠送	赠送	赠送	赠送
社保公积金	社保公积金开户	500左右	500左右	500左右	500左右	500左右	500左右

你知道吗？开公司的大部分开销其实都集中在注册地址和代理记账上。如果你足够机智，能够自己搞定这两大方面，那你就能省下一大笔开销哦！

当然啦，如果你觉得有些吃力，找代办来帮你办理也是可以的。

不过得提醒一句，因为不同地区和项目的费用都各有千秋，所以这里给出的费用只是一个大致的参考，具体还得看当地的实际情况哦。

END

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