大家好,我是Lina。
在财务圈混了13年,想和大家一起分享探讨日常的财税小知识,已经助力很多朋友突破职场瓶颈,不断提升财务思维认知。
以下是今天的正文。
老板的困惑:为什么财务经理砍不下成本?
你让财务主导成本控制?
达不到预期效果,为什么呢?因为控制成本的方向不对路。
案例
上海有家集团公司,老板曾以50万元的年薪,聘请一位财务总监来监管整个集团的成本,希望能将总成本缩减10%。
那这位财务总监她是怎么做的呢?
首先他建立了财务管理制度,规定好各类日常费用然后推行预算管理,规范费用报销制度,严格要求财务人员审查员工费用报销凭证的合规性。
结果员工们怨声载道,成本控制收效甚微,甚至省下这一点钱还不够支付财务总监的工资。不到一年的时间,老板就让财务总监打包走人了。
那正确的成本控制应该怎么做呢?
1、企业成本是个系统的概念,除了日常财务费用这点细微成本外,它还包括研发、人工、原材料、生产、库存、营销成本等,光控制一个模块是不可能有成效的,只有每个环节都去严格把控,才可能让总成本大幅下降。
总成本的控制,其实应该由企业老板来推进,而不是寄托于一个某个部门或某个负责人。
2、要抓住关键变量,如果将这几类成本进行分类统计分析,就会发现它们占的比重各不一样。其实,公司总成本中,真正占大头的是人工、原材料、研发、生产和存储成本。所以在控制成本时,要重点抓住关键的成本模块。
3、要区分哪些是固定的,哪些是可以缩减的。
有些成本是不可变的,每月都固定要这么多,把精力花在这些方面是没有意义的,真正能控制的只有可变成本,比如:产品开发、人工、坏货成本等。
总结
企业成本是一个系统的概念,要控制企业总成本,就必须把控每个环节、每个模块发生的成本,这往往要求成本控制者具有很高的权威,所以最好由企业老板亲自带领各部门去推进。
此外,在控制成本时,一定要区别对待,紧抓重点这样才可以把一些不合理的开支节省出来。

