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2024扬帆起航，这是Lina财税说2024年的第70期内容分享
年底了，又到该做PPT，年终汇报时的时间了。很多财务同学跟我说，这件事太让人头大了，要么就是辛辛苦苦做了一套PPT，开口没讲几句，就被说讲不到重点；要么就是好不容易讲完，也不知道领导记住没有。
好吧，就当交差吧，这件事又特别重要，它可是一整年辛勤付出的总结，那么如何让自己的年终总结高效、有质量而又吸引眼球呢？
01
年终总结汇报，第一眼就要引起别人的“注意”
要知道聪明的人向上汇报，其实是一场秀。年终汇报的核心就是要告别千篇一律，写出耳目一新的封面主标题、目录结构、内容和结尾。
那什么是耳目一新的标题呢？
我认为是一个独一无二、能将你和别人区别开来的核心观点。
举个例子：看到这个PPT封面，你有什么样的感觉？
看上去没有什么问题，但似乎也没有什么新意，中规中矩，也没有什么亮点。
财务一般给人的印象就是严肃、刻板、不懂变通......,但其实我们也有自己可爱特别的一面，所以要尽可能去展示我们的亮点。
想到这里，标题不就来了嘛。
这就是一个耳目一新的封面主标题，财务作为企业的最后一道防线，精准、多维、防风险，为企业筑牢安全底线。
你的领导也许记不得你说了什么，但一定能记得三面"风险镜”。它不是一场汇报的“主题”，而是你区别于别人的一个“结论”。
02
抓住财务职场表达的三大要点：实用、得体、专业
如果说一套好看、得体的衣服，确实能引起第一眼的“注意”，那么最终“吸引”对方的，一定是你的“人品、内涵、阅历”等等更深层次的东西。就好比你汇报的内容主旨要抓住哪些关键要点？
实用、得体、专业，这就是我们财务人在职场说话的金科玉律。我们财务拿数据说话，实在、有用，还要得体专业，好的表达是没有废话，非常精准的，每一句都有一个明确的指向。
03
手把手教你向上管理汇报小技巧
记住，年终汇报的要点其实是你真正有在思考自己的工作。可以提及一些只有在实操工作中才能感受到的细节，提出能提升自己所在岗位效率的方案，帮助优化工作流程或链路。
（1）要点一：摸透领导的脾气
汇报的好坏往往取决于最高权力者（如老板）的感受，因此他们的喜好很重要。
人往往对与自己相似的人抱有天然的好感。学会巧妙地表达自己的观点，同时学会倾听他人的意见至关重要。在与领导交流时，仔细观察他们更注重的到底是过程还是结果，如果是前者，那么就要增加过程的比重；后者的话，重点讲结果就可以了。
（2）要点二：把握语言的艺术
汇报的书面内容中（如PPT），恭敬>精确>专业>形象。叙述的时候多用逗号，句号，不要用感叹号，感叹号特别情绪化，还要记得别用表情包。
口述的时候，千万别用那些太夸张的词，让人听着靠谱才是主调。
04
总结汇报中的两大忌讳
这点很重要！我们总结汇报中特别忌讳以下两点，给我记好了。
（1）抢风头
特别是在有其他部门领导在场的这种跨部门年终汇报的时候，上级领导还没有说完，就喜欢抢先接话，这种就是对生态环境的无知和对规则的不敏感。
（2）越级汇报
这可是职场大忌，年终总结汇报时，即便大老板在场，也得有分寸感，不懂规矩，不但减分而且风险还很大，要知道大老板对你的喜欢可是公关性质的。
05
模拟场景演练
Part 1、 一对一汇报
重点：注重个人表现，建立偏爱和信任的绝佳机会
不论是你去表达你对这位上级的忠诚，还是让这位上级日后信任偏爱你，一对一的场景无疑是最佳的机会。
这个时候就可以全方位展现自我价值，提出一些好的建议、信息和想法，比如优化某项财务流程...多关注领导的利益，把突出自己、想表达的想法放下来，表现一定要真实、大方，要知道真诚才是必杀技。
Part 2、 多对一汇报
重点：关注领导的利益，帮他塑造个人形象
如果你的年终汇报是在多位员工同时进行的场景中进行的，那其实是你的领导希望你讲的话是讲给其他同事听的。这个时候你要做的就是帮他撑场面，让他觉得你跟他是一条心的，这样，才会对你更信任。
Part 3、 多对多汇报
重点：关注全局利益，不出错就已经赢了
如果你的年终总结汇报是在跨部门半公开的场景下进行的，那我们就要学会做个端水大师，这个时候不出错比出彩重要得多！！
一个小窍门，采用对方的表达方式和措辞来回应，这样能让对方感受到被重视和赞赏。
教大家一句万用汇报语：您说得很好，我来加强一下。
似乎无论你说什么，都像是建立在他的基础上，依赖于他创造的框架。即便你随后要表达不同的看法，也可以用这句话作为开场白，使人放下心中的戒备。
