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接手工作后,发现都是旧账乱账,你第一件事会做什么?(建议收藏)

接手工作后,发现都是旧账乱账,你第一件事会做什么?(建议收藏) Lina财税说
2022-01-05
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导读:今天来一点会计实务工作中的干货…

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今天来一点会计实务工作中的干货,希望对大家有所帮助!


大家好,我是Lina。

在财务圈混了13年,想和大家一起分享探讨日常的财税小知识,已经助力很多朋友突破职场瓶颈,不断提升财务思维认知。

以下是今天的正文。


提问:公司刚成立一年半,之前没有财务整理内账,现在老板让我整理旧账乱账,该如何下手呢?需要注意点什么?



回答:接手公司内账后,发现旧账乱账可以从以下几个方面入手:


1
核对开户用户银行存款信息


让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,对账户逐一核对,如发现不一致,找出原因,通过银行余额调节表把银行对账单与银行账调成一致。



2
盘点仓库存货数目


组织财务人员和仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将所有的盘点存货明细账和存货数据进行核对,确保每个存货的真实性,如果不符合,同样需要查明原因,并对其进行调整。

 


3
盘点出纳库存现金数目


如果和出纳一同盘点的库存现金数不一致,则改与账上进行核对,查明原因,最后对其调整处理。

 


4
盘点公司固定资产


与相关设备的管理人员一同对公司的固定资产进行盘点核账,一方面可以建立固定资产小卡片,另一方面核对账上是否与实物一致,并将标签粘贴与固定资产显眼处,以便下次核查。

 


5
与供应商核对应付账款


要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后交由财务人员进行核对,如发现不一致,及时查明原因并进行账务处理,核对主要合同,入库单等单据。



6
与客户核对应收账款


制作每个客户的应收账款对账单,先交予销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,也是要查明原因,将应收账款进行调整。保持与客户一致,主要核对报价单、销售合同、送货单等单据。

 


7
核查地税纳税申报情况


查阅地税纳税申报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。

 


8
收集各种单据


银行流水单据、出库单据、仓库入库与合同、生产领料单据、各种报表销售送货单据等财务建账做账需用到的单证。

 


9
核查国税纳税申报资料



查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致。同样不一致的情况下需要调整。

 


10
建账或账务处理


以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。

  

总之,当公司乱账时,按照以上几个方面逐个理顺、整理,每个方面都不能乱。理顺之后,最重要的是:不管是新来的财会人员,还是即将离职的财会人员,都应该在自己走之前,把该做好的工作交接准备好,以免给新来者留下诸多问题,帮人也是帮自己!


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