我发现工作能力强的财务都很会催！你怎么看？

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2025生生不息，这是Lina财税说2025年的第63期内容分享

我算是发现了，财会职场上就像一场“独立作战”，大家都不想天天加班！尤其是临近年底，各个部门都像潮水一般涌向财务会计，各种事务堆成山。这时候，有没有能力高效地完成工作，就看你到底会不会“催”。

01

催领导

催领导，就是要让她审核文件、定方案或者签字。这时候，我们得用简短的话把需求说清楚，别啰嗦。

话术：
“X总好，之前和您沟通过的XX项目财务报表分析已经完成了。线上会议定在X月X日，我们需要提前XX个工作日把定稿给到合作方。辛苦您今天抽空看看材料有没有需要修改的地方，如果没问题，明天我们就同步给对方，按照这个方案执行了。”

02

催同事

催同事，有时候比催领导还难。因为他们可能和你平级，没有直接的上下级关系。这时候，我们要软硬兼施，既要表达紧迫性，又要保持礼貌。

催同事小技巧：

1、万能句式

“就差你们了！”这句话虽然简单，但效果杠杠的。

2、强调提前告知和截止时间

比如，“这个任务我们上周就通知了，截止时间是今天下午5点。”

3、调整心态

做好自己该做的，别因为别人拖延而影响自己的情绪。记住，“人教人教不会，事教人一教就会”。

4、避免模糊表达

别问“麻烦X号之前交上”或者“X号交可以吗”，要直接说“今天下午5点前交到XX办公室”。

5、发任务时抄送上级

这样既能增加任务的严肃性，也能让上级知道你在积极推进工作。

6、通知时把截止时间略提前

给自己留点缓冲时间，以防万一。

7、最后确认对方身份

比如，“请问你是XX吗？这个任务需要你完成。”以免背锅。

8、及时提醒

发的时候打一遍告知已发送，还有两三天的时候提醒一次，超时半天的时候再催一次。

03

催合作方

跨部门协作难，跨公司合作更难。催合作方，就需要动用到一些商务谈判技巧了。

话术：
“我是真心希望能做成这件事，不单是从我们公司的角度考虑，站在你们的角度看，也能带来很大的收益。比如，借此能为贵公司实现XX目标，提升XX业绩。所以，希望我们能尽快推进这个项目。”

04

催回款

催回款，可是个技术活。毕竟对方是客户，我们不能太不给面子。但是，年底了，回款又至关重要。这时候，我们需要有智慧地催收。

话术：
“您好，我是某公司财务XX。我想就发票（发票号码：XXXX）的未付款项与您联系。随着年底的临近，您的及时付款将极大地协助我们完成年终结算工作。我想咨询一下这笔款项的支付状态，能否在XX（日期）前结清呢？这样我们也能更好地安排后续工作。”

05

催自己

其实，除了催别人，我们还要学会催自己。年底工作忙，很容易陷入拖延和焦虑。这时候，我们需要给自己设定明确的目标，并自我激励。

小技巧：

1、列出任务清单

把每天要做的任务列出来，按照优先级排序。

2、设定时间节点

给每个任务设定一个完成时间，比如“今天下午3点前完成报表分析”。

3、自我奖励

完成任务后，给自己一点小奖励，比如看一集喜欢的电视剧或者吃一顿美食。

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