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十月一到,除了忙年会,各公司的「预算制定」也被提上了日程,你们公司开始编制预算了吗?最近Lina也收到了很多小伙伴们关于「制定预算」问题的私信。
正巧,这就给大家安排上,看完这篇内容,能帮你找到很多问题的答案哦~
关于预算制定,可是一项大工程,所以这次我在综合所有所有预算制定的干货基础上,为大家准备了资料包!看完文章,到文末领取吧!
前方干货来袭!
01
到底什么是预算?
新手做预算,我们得先明确预算的概念和方法,以及价值。
1、到底什么是预算?
预算是企业在一定时期内对各项业务活动和财务表现的总体预测,包括经营预算、资本预算和财务预算。财务预算反映未来一定时间的现金收支、经营成果和财务状况。
2、预算的价值
预算既熟悉又陌生,预算的价值在于四大功能:计划、沟通、控制和激励,但是大家忽略了一点,就是预算不仅是为了控制成本(限制),更重要的是引导和促进资源的有效利用,实现企业的战略目标。通过预算的前瞻性指导,企业可以更有效地分配资源,提高管理效率。
3、预算编制的具体方法
一般来说有效的预算管理都是采用责任中心管理模式的。不同的部门在预算管理当中分属不同的责任中心,承担各自的目标业绩,采用不同的方法编制预算。责任中心预算编制方法,包括收入、利润中心(增量预算法)、成本中心(杠杆预算法)、费用中心(零基以及作业预算法)和投资中心(权益增量法)。
目的都是同一个,就是把你的个人利益和企业利益、部门利益绑定,用预算来做考评,做的好奖励,做的不好惩罚,这样的话才会有积极性。预算-考评-薪酬三者密不可分的一个闭环。

02
预算难道只是财务的事?
好的预算,既不是老板强加给你的,也不是让你自己编的。我先说一下比较常见的编制预算误区:
1、预算是财务部的事情,与销售等部门无关
2、预算只要保持增长就好
3、预算就是领导自上而下的发布指标,我承接就是。
4、预算就是玩数字游戏,想变就变。
5、预算只做一年,活在当下。
6、经营分析是财务领导要看的
7、经营分析和预算没什么关系,是相对分离的
8、经营环境在变化,历史经验没有参考价值。
在企业实操作当中,以上情况非常常见。为什么大家明知道这个不对,但还要这么去做,我觉得有两点原因:
1、不是你不懂,而是你不认可预算的价值。
本质还是你并不知道到底为什么要做预算,认为预算是个限制,是财务给的指令,只能接受。
2、不知道预算怎么编,如何管理?
年底,老板要求财务部门牵头编制预算,但这不仅是财务部门的责任。然而,财务部独自制定预算后直接下达给业务部门执行,导致业务部门忽视预算。这种情况使得预算管理成为财务部的独角戏,也是许多公司将预算视为财务事务的原因之一。
03
我们公司做的预算总是失效?
预算总是失效?因为你做的根本不是预算,而是数字游戏。我们要的预算不仅仅只是会做表,而是经营中的体系化闭环,从预算组织、编制、分析、控制到考核,最终来实现预算目标而形成的一个闭环。
04
如何搭建有效的预算体系?
想要搭建一个有效的预算体系,具体怎么做呢?五步走:
1、启动预算流程:包括开始时间、参与部门和先后顺序。
开始时间:(仅用于参考,每家公司情况不同)

参与部门:(仅用于参考,每家公司情况不同)

先后顺序:(仅用于参考,每家公司情况不同)
总预算编制逻辑包括销售预算、生产预算、采购预算、料工费预算。

2、开始预算编制
预算编制的步骤包括战略分解、经营目标、经营预算、财务预算。
3、编完后执行
举个例子:某公司2024年预算组织编制流程
采用的是:1下▶1上▶1下
🌟1下:公司向各部门公布整体计划(基本上以中计为依据)
🌟1上:各部门提交销售计划、折扣计划、成本率计算、人工费计划、人员计划、促销费计划、管理费用计划、税金计划等
🌟1下:汇总各部门上报的数据后,公司整体上平衡确认后向各部门发出调整指令。
4、预算监督
根据预算,按照月度编制的资金使用情况,监督考核。
5、最后还要和考核挂钩
激励业务部门配合财务部推荐预算工作。
每种预算方法到底怎么用?超预算又怎么去控制?每项预算具体怎么编?以及实操中的各类难点我们下期分享~
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