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Ctrl+E 的神仙用法,我不允许你还不知道!(财务人必藏)

Ctrl+E 的神仙用法,我不允许你还不知道!(财务人必藏) Lina财税说
2026-09-05
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导读:发明 Ctrl+E 的人,简直是天才!
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2026炎启新章,

这是Lina财税说2026年的第31期内容分享

发明 Ctrl+E 的人,简直是天才!

财务人 90% 的整理工作,它一秒搞定。不用写函数,不用拖公式,输一个例子,按一下 Ctrl+E,全列自动填充。

我整理了 5 个财务人最高频的场景,每个都配了演示图,收藏起来,下次加班的时候翻出来看。

第一个:统一日期格式

财务最烦的就是日期格式不统一。

有的写 2026.1.5,有的写 2026/1/5,有的写 1 月 20 号,还有的直接写 20260208。

以前要一个个改,改到眼瞎。

现在:旁边输一个 2026-01-05,按 Ctrl+E,全列一秒统一。

第二个:从发票号提取日期和单号

别人给你的发票号是 "FP20260105001",你要把日期和单号拆出来。

以前用 MID、LEFT、RIGHT 函数绕半天,还容易错。

现在:旁边输一个 2026-01-05,按 Ctrl+E,日期全出来了;再输一个 001,按 Ctrl+E,单号也全出来了。

第三个:银行流水提取对方账号

银行流水的摘要乱七八糟,"转账给王磊 6222****1234",你要把账号提取出来。

以前要一个个复制,复制到手软。

现在:旁边输一个 6222****1234,按 Ctrl+E,全列一秒提取。

第四个:合并客户名和合同号

A 列是客户名,B 列是合同号,你要合成 "甲公司 - HT2026001"。

以前用 & 符号拼接,还要加引号,容易漏。

现在:旁边输一个甲公司 - HT2026001,按 Ctrl+E,全列一秒合并。

第五个:从身份证提取出生日期和性别

员工身份证号 18 位,你要提取出生日期和性别。

以前用 MID 函数加 IF 判断,绕半天。

现在:旁边输一个 1990-01-01,按 Ctrl+E,出生日期全出来;再输一个男,按 Ctrl+E,性别也全出来了。

你看,Ctrl+E 就是这么神奇。

财务人 90% 的整理工作,它都能一秒搞定。不用写函数,不用拖公式,输一个例子,按一下就行。

💡提醒: Excel 2013 及以上版本才有这个功能,WPS 最新版也支持。版本没有的先收藏,换电脑用。

真正的效率提升,从来不是把重复的事做更快,而是换一种方法直接跳过重复。

做财务,很多时候不是活多,是方法没找对。

这篇可以收藏。下次再被表格整理耗到加班,翻出来看一眼。


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你还被哪些重复性整理工作折磨过?评论区说说,我看看能不能再帮你找到更省事的路子。

❤每一条留言,Lina都会认真看。❤

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