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2026炎启新章,
这是Lina财税说2026年的第31期内容分享
发明 Ctrl+E 的人,简直是天才!
财务人 90% 的整理工作,它一秒搞定。不用写函数,不用拖公式,输一个例子,按一下 Ctrl+E,全列自动填充。
我整理了 5 个财务人最高频的场景,每个都配了演示图,收藏起来,下次加班的时候翻出来看。
第一个:统一日期格式
财务最烦的就是日期格式不统一。
有的写 2026.1.5,有的写 2026/1/5,有的写 1 月 20 号,还有的直接写 20260208。
以前要一个个改,改到眼瞎。
现在:旁边输一个 2026-01-05,按 Ctrl+E,全列一秒统一。

第二个:从发票号提取日期和单号
别人给你的发票号是 "FP20260105001",你要把日期和单号拆出来。
以前用 MID、LEFT、RIGHT 函数绕半天,还容易错。
现在:旁边输一个 2026-01-05,按 Ctrl+E,日期全出来了;再输一个 001,按 Ctrl+E,单号也全出来了。
第三个:银行流水提取对方账号
银行流水的摘要乱七八糟,"转账给王磊 6222****1234",你要把账号提取出来。
以前要一个个复制,复制到手软。
现在:旁边输一个 6222****1234,按 Ctrl+E,全列一秒提取。
第四个:合并客户名和合同号
A 列是客户名,B 列是合同号,你要合成 "甲公司 - HT2026001"。
以前用 & 符号拼接,还要加引号,容易漏。
现在:旁边输一个甲公司 - HT2026001,按 Ctrl+E,全列一秒合并。
第五个:从身份证提取出生日期和性别
员工身份证号 18 位,你要提取出生日期和性别。
以前用 MID 函数加 IF 判断,绕半天。
现在:旁边输一个 1990-01-01,按 Ctrl+E,出生日期全出来;再输一个男,按 Ctrl+E,性别也全出来了。
你看,Ctrl+E 就是这么神奇。
财务人 90% 的整理工作,它都能一秒搞定。不用写函数,不用拖公式,输一个例子,按一下就行。
💡提醒: Excel 2013 及以上版本才有这个功能,WPS 最新版也支持。版本没有的先收藏,换电脑用。
真正的效率提升,从来不是把重复的事做更快,而是换一种方法直接跳过重复。
做财务,很多时候不是活多,是方法没找对。
这篇可以收藏。下次再被表格整理耗到加班,翻出来看一眼。
你还被哪些重复性整理工作折磨过?评论区说说,我看看能不能再帮你找到更省事的路子。
❤每一条留言,Lina都会认真看。❤
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