随着全球节日季临近,客流激增对零售等行业的服务交付提出了更高要求。
DHL Express撒哈拉以南非洲地区营销负责人Sumesh Rahavendra指出,假日季企业面临更大的服务质量一致性压力;若管理不当,将挤占提升销售额的宝贵时间。
商业咨询公司Lee Resources调查显示,服务交付不佳是客户不满的主因之一,且91%的不满客户不会再次选择该服务商。Rahavendra强调,确保积极客户体验需依托强大的服务平台,“这不仅能满足全触点客户需求,还能赋能品牌代表有效处理棘手问题”。
关键建议
为在繁忙假日期间提升客户服务体验,Rahavendra提出以下建议:
- 保持员工情感投入:节日季不仅消费者压力大,服务人员亦然。员工无论是面对面还是电话沟通,微笑服务都能显著改善顾客体验感知。这对大型呼叫中心尤为重要,需确保无论对接哪位代表,顾客均能获得友好、一致的服务。
- 善用新媒体渠道:社交媒体会放大或阻碍服务体验。企业应分配充足资源全天候监控渠道,严控响应与解决时效。负面问题尽量线下直接处理,但线上查询必须得到确认。尽管部分品牌因管控困难禁用Facebook发帖功能,但主张透明度与即时反馈的品牌仅删除诽谤或露骨内容即可。保持活跃的社交媒体存在感,是与客户实时互通、维持沟通渠道畅通的最佳方式。
- 建立透明升级流程:年底查询解决时效压力增大,顾客应能便捷访问升级渠道。实体零售中,有权处理的高级经理应随时在场化解矛盾;线上或企业环境中,则需明确定义高级经理访问权限,避免顾客因求助无门产生挫败感。例如,DHL Express官网推出的“直通高层”功能,允许客户直接联系包括非洲区域团队在内的高级管理层,旨在提升可及性与问题解决效率。

