据在线零售商 Action Gear 称,其对户外技术产品的热情仅次于对卓越客户服务的追求。
该企业于 2010 年以 Action Cameras SA 之名创立,是首家进口 GoPro 及其他运动相机品牌的本地公司。2013 年转型为 Action Gear,拓展产品线并成为无人机市场领导者。
凭借对客户服务的坚定承诺,这家位于约翰内斯堡的公司在 2015 年南非电子商务奖中荣获“最佳客户服务”第一名,与 Takealot 等行业巨头同台竞技。
创始人兼董事总经理 Warrick Kernes 在本周于开普敦举行的 Seamless Africa 会议上分享了真诚客户服务的经验,并将其总结为以下五个步骤:
1、招聘具备正确潜力的员工
Kernes 表示,在电商起步阶段,团队仅一两人时,提供卓越服务相对容易,个人热情和信念是推动互动的核心动力。但扩张期面临挑战:团队壮大后新员工介入支持性角色,服务可能被稀释——或因员工缺乏品牌热情,或仅为薪水而来。
应对之道在于持续寻找并招聘天生具备“客户服务基因”的人才。“我们的大多数销售人员都是通过时刻保持警惕找到的。你可以雇佣人员并进行培训,或者从一开始就找到合适的人才。”他说,“如果楼下给你端咖啡的人给你留下了深刻的印象,或者你去购物时被销售人员的热情和产品知识所震撼,也许你应该考虑雇用他们。”
2、通过网站展现团队的个性
Kernes 指出,电商环境中顾客与零售体验存在脱节。实体店中消费者更易建立关系并了解卖家,尤其对小企业而言。为弥合这一鸿沟,他建议通过网站展示团队个性:“一个在网站上毫无个性的中小企业很难获得销售。在网站中设置‘关于我们’和‘认识团队’板块非常重要,这样购物者可以感受到他们正在与谁交流,有助于将名字与具体的人联系起来。”
他还强调了实时聊天功能的重要性:“实时聊天也有助于弥合这一鸿沟,尤其是在顾客难以在产品之间做出决定时。此外,许多白天购物的人坐在企业办公室里,无法花太多时间打电话。实时聊天比您想象的要重要得多。”
3、奖励并授权员工超越期望
“第一步,我们雇佣了能提供良好客户服务的人员。现在,释放他们的潜力吧。”Kernes 表示。Action Gear 的员工可自由地以非正式方式与客户互动,对话真诚轻松,提供更人性化的体验。
他指出佣金结构很重要:“那些提供卓越客户服务的员工天生就有动力去取得成功,而提供佣金制度则能促使他们更加努力地拼搏。”正向激励也至关重要,该表扬时要给予认可并公开赞赏。
“我们的周一团队会议始于指出内部超出预期的客户服务案例。这对被认可的员工是一种正向激励,同时也向在场的其他人展示了你们希望他们提供的服务标准。”
4、少承诺,多交付
Kernes 谈到了管理客户期望的重要性及其带来的优势:“当我们与客户打交道时,与其许下空头支票然后可能失败,我们总是先低调宣传自己的服务,然后再努力给他们留下深刻印象。”
他以 Takealot 为例,该平台常给出五天配送预估,即使次日即可送达。“这为错误留出了余地,并让你每次都能给客户留下深刻印象。”
5、对积极体验大加宣扬
鼓励用户反馈并积极传播:“当我们收到好评时,我们会通知团队,然后请求许可在社交媒体上分享。我们将好的评论打印出来,装裱起来,挂在办公室的‘狂热粉丝墙’上。这不仅让人们自我感觉良好,还鼓励了一种优质客户服务的文化。”

