随着技术演进速度远超企业销售周期，企业在适配AI工具方面面临挑战。企业信用卡公司Brex同样遭遇此困境，为防落后，彻底革新了软件采购方式。
传统采购流程失效
在3月HumanX AI大会上，Brex首席技术官James Reggio向TechCrunch透露，公司初期沿用常规采购策略评估新工具，但长达数月的试点流程难以适应ChatGPT发布后涌现的新工具浪潮。当内部审批完成时，申请团队往往已失去兴趣。
重构筛选与验证机制
Brex随即制定新的数据处理协议和法律验证框架，加速AI工具筛选及测试人员上手。同时，采用“超人类产品市场契合度测试”确定投资价值，赋予员工基于实际工作价值选择工具的更大话语权。
Reggio表示：“我们会深入接触高价值用户以确认工具独特性。目前公司内部约有1,000种AI工具，仅取消或不再续订约五到十个大型部署项目。”
下放预算与拥抱混乱
Brex为工程师提供每月50美元预算，允许其从批准列表中自主选择授权工具。此举不仅优化了个人工作流程，还避免了工具趋同现象（如全员涌向Cursor），并为签订广泛许可协议提供了精准的使用数据支撑。
Reggio认为，应对当前AI创新周期的最佳方式是“拥抱混乱”。他指出：“过度思考并花费六到九个月谨慎评估是常见错误，因为九个月后的世界难以预测。接受决策过程中的波折，才是避免被甩在后面的关键。”