在本周举行的 Google Cloud Next 大会上，Google 宣布对其面向专业人士的订阅制生产力套件 Workspace 推出多项新更新。此次更新深度融入人工智能技术，将自动化工具整合至起草邮件、整理 Google Sheets 等各类工作流中，旨在帮助办公人员减少繁琐事务，显著提升工作效率。
以下是部分新增内容：
Workspace Intelligence：内置于 Google 办公套件的全新 AI 系统，为各类任务提供自动化辅助。该系统利用用户的 Gmail、日历、Chat 和 Drive（含 Docs、Slides 和 Sheets）数据提供服务。用户拥有完全的数据管理控制权，可随时禁用对特定数据源的访问权限；系统可访问的数据越丰富，在相关领域的协助效果越显著。
Gemini 构建与填充 Google Sheets：支持通过向 Gemini 发送包含格式设置和数据检索等内容的提示来构建电子表格，由 AI 完成以往需人工处理的大部分工作。新增“基于提示的填充”功能可自动录入数据，据称填充速度比手动输入快 9 倍。此外，还支持将非结构化数据转换为结构化表格。
AI 写作能力：Google Docs 引入全新 AI 写作工具，支持使用 Gemini “生成、撰写和完善”文档。该功能由 Workspace Intelligence 驱动，可从 Drive、Chat、Gmail 存档及互联网获取数据辅助编辑。用户可通过提示让 Gemini 协助撰写或编辑，甚至要求其“匹配”个人写作风格以模仿语气。
意识到企业客户是利润核心，科技公司正竞相部署高效便捷的办公工具。Google 凭借办公产品在全球范围内的深度渗透，为 AI 升级提供了现成受众基础，具备一定优势；但 Microsoft、Apple 及众多初创公司也在激烈争夺同一市场。