对于在越南工作、投资和生活的中国人来说，电子身份认证正在成为值得关注的一项基础服务。
2026年8月13日，越南政府发布第320/2026/NĐ-CP号法令，修改电子身份识别与认证相关规定。新规已于9月28日正式生效，其中一项重要变化，就是扩大外国人申请国家电子身份应用程序VNeID账户的范围。
这意味着，在越南的中国员工、企业负责人及其他符合条件的外国人，有了更明确的电子身份账户申请依据。
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根据新规，合法入境越南或在越南合法居留的外国人，可根据需要申请电子身份账户，不再区分账户等级。
过去，外国人申请VNeID往往与居留身份及相关证件要求联系在一起。新规调整后，申请资格不再简单限定于持有某一种居留证件的外国人。
需要注意的是，符合申请条件不等于自动获得账户，申请人仍须按规定完成身份核验。
此外，新规也明确了未满14周岁外国人的申请安排：应由其代表人或监护人按规定办理，并使用代表人或监护人实名登记的手机号码进行申报。
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根据相关规定，外国人申请电子身份账户，需要按照要求办理身份核验手续。结合现有办理指引，可重点准备以下事项：
第一，准备有效证件。
携带有效护照或其他有效国际旅行证件，前往所在地有管辖权的省级出入境管理机关咨询、办理。
第二，填写申请信息。
按要求填写TK01申请表，提供个人身份信息、手机号码及电子邮箱等资料。建议提前确认越南手机号已完成实名登记，并确保登记信息准确。
第三，配合现场核验。
按工作人员要求提交资料、采集人脸图像和指纹等信息，以便与越南国家移民数据库进行核对。
第四，等待审核结果。
按指引安装VNeID应用程序，并留意应用程序、登记手机号或电子邮箱收到的办理通知。
办理时间方面，相关规定明确：如果国家移民数据库中已有申请人的面部图像和指纹信息，处理期限不超过2个工作日；如果尚无相关生物识别信息，处理期限不超过5个工作日。
以上是法规规定的处理期限，实际办理仍可能受到资料完整性、信息核验及当地窗口操作安排等因素影响。尤其是没有暂住卡、持商务签证的申请人，建议提前向当地出入境管理机关确认受理要求。
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VNeID是越南国家电子身份应用程序。随着越南推进数字政府建设，其应用范围正在逐步扩大。
1、减少重复提交材料
根据新规，已经整合到VNeID、能够用于相关业务的信息和证件，在办理行政手续、公共服务及其他适用事项时，原则上不得再要求当事人重复提交或出示相应原件、复印件。
前提是相关资料确已成功整合，并且能够用于所办理的业务。
2、拓展电子资料管理功能
第320号法令进一步明确了可整合至国家电子身份系统的证件范围，包括个人证件66类、机关和组织证件140类，为个人及企业相关资料的电子化管理提供了制度依据。
3、增加社会保障相关功能
新规增设社会保障待遇领取账户，允许符合规定的电子身份主体关联支付账户、电子钱包或移动货币账户，用于接收相关补助、养老金及其他合法款项。
需要说明的是，具体功能能否使用，仍取决于适用条件和相关系统的实际对接情况。
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此次调整不仅涉及个人申请，也关系到越南电子交易账户的身份认证管理。
根据第320号法令的过渡安排，新规实施前已建立的相关电子交易账户：
非银行领域：原则上应于2026年12月31日前完成电子身份账户关联及认证。
银行领域：原则上应于2027年6月30日前完成相关工作。
企业应结合具体账户类型和适用规定，核实银行业务、电子发票、电子商务等数字化业务涉及的账户管理要求，提前梳理账户持有人、实际操作人及权限变更机制。
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对于个人：建议提前准备好有效护照、实名手机号及相关申请资料，并向当地出入境管理机关确认具体要求。
对于企业：应将VNeID办理与员工入职、证件管理、行政事务及数字账户管理结合起来，避免临近业务办理时才临时准备。
需要强调的是：VNeID申请资格扩大，并不意味着所有行政、银行和商业业务都已实现线上办理，也不代表持有账户即可直接使用全部功能。
随着越南数字身份体系持续完善，及时了解政策、核实办理要求、做好账户管理，将有助于在越中国员工和企业更顺畅地处理日常事务。
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