活动开始当天，30家店到底做到哪一步
市场部周五下午收到费用申请，里面写着“门店已执行”。渠道主管抽查时却发现，有的店只收到物料，有的店货到了但没摆，还有的店已上陈列却用错了价格。“执行”两个字包了太多状态。
举个例子。某洗护品牌在30家门店做周末堆头，费用、SKU、位置和起止日期都已批准。活动开始当天，只有部分门店上传了可核验照片。团队现在需要知道是物料未到、门店未摆，还是证据没回传。
本文只解决一个问题｜活动倒计时
促销执行不能等活动结束再核。把检查点前移，才有时间补物料、补陈列、补证据。
一张照片为什么证明不了“已执行”
促销记录至少要对上门店、活动、SKU、执行日期和约定位置。照片只证明拍摄瞬间的现场，还要看它是否在规定时间、是否属于目标门店，以及商品和价签是否一致。
数字化系统应把计划、访店任务、现场证据和费用申请连成一条记录。如果照片在聊天群里，费用在另一个系统，核销人只能不断追问“这是哪家店”。
促销执行的3个检查点
开始前
货、物料、目标门店是否到位；仓配与业务
开始当天
价格、SKU、位置和面数是否一致；业务员与门店
活动中段
是否断货、陈列是否持续；渠道主管
三个时间点，把问题拦在活动结束前
对已经进入授权系统的巡店照片，AI可以辅助标出商品缺位、价签不一致、堆头面数不足或照片无法识别等线索。系统先将异常图排在前面，主管不必从几百张照片第一张开始翻。
但图片模糊、遮挡、旧照重复上传，都可能导致误判。所以AI结果不直接触发费用通过或拒绝。高额费用、疑似重复照片和无法识别的记录，都要由渠道与财务核对原计划。
出错时先查什么
按门店核对活动计划、SKU、日期、约定位置和现场照片。先标出模糊、遮挡、门店不符、价签不符和疑似旧照。输出补物料、补执行、补证据3类清单；不要判断费用通过或拒绝。
AI先挑异常，人再判断费用
这个例子里的最终清单分成三类：物料未到的门店由仓配补发，货物已到但未摆的门店由业务员当天回访，证据不合格的门店重新拍摄。每类都有责任人和最晚回传时间。
活动结束后，再对照计划执行、实际销售、费用申请和异常处理。销量上升不能自动证明是堆头带来的，执行到位也不代表活动一定赚钱。先把“有没有做”查清，再进入效果分析。
活动复盘要把执行和效果分开
最终清单按门店分责任：仓配补物料，业务员补执行，证据不合格的重新拍摄。这样，30家店的问题能在活动还来得及修正时处理。活动结束后再对照执行、销售和费用，效果分析与执行核验分开做。
照着检查，少走弯路
✓ 照片要能对上门店与时间
✓ 异常要在当天回传
✓ 效果分析不要替代执行核验
费用能不能核，从活动当天就决定
检查表不能替财务放款，它只负责把问题拦在活动结束前：缺物料当天补，陈列不符当天改，照片看不清当天重拍。活动结束后再把执行证据、销售结果和费用材料对起来，财务才有完整依据可核。