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老梁AI电商|电商企业AI化的五个阶段,分别解决什么问题?

老梁AI电商|电商企业AI化的五个阶段,分别解决什么问题? 老梁AI电商
2026-10-10
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导读:用同一项商品素材任务,看清AI工具、通用Agent、私有岗位Agent、SOP和工作台的区别。企业可以跨过通用成品Agent的弯路,按真实业务卡点建设自己的AI能力。

一个员工能用AI做出主图

和一家企业拥有可以持续复用的主图生产能力

中间还隔着知识、流程、协作与验收

老梁AI电商,专注帮电商企业建立可落地的 AI 能力体系——从 AI 内容生产到私有知识库、岗位 Agent、多岗位SOP系统搭建。

要看清这件事,可以把视线放到一项具体工作上

为一款新商品制作主图和详情页。

员工打开工具,上传照片,写提示词,生成一张图,这是在用AI。
企业把自己的商品资料、品类经验、作图方法和验收标准整理好,让专门的岗位Agent按照约定执行,也是在用AI。
主图岗位、详情页岗位和真人负责人按一条流程交接,员工通过工作台提交资料、审核方案、取得文件,同样是在用AI。
表面上都能说“我们已经在做AI化”,背后解决的问题却很不一样。老板如果只看最后有没有图片、有没有界面,就很容易把几种能力混在一起。
我把这些状态分成五个阶段:使用AI工具、通用Agent、私有AI岗位Agent、SOP、工作台。

先交代两个前提:

这是一套帮助企业辨认现状和建设方向的方法论框架,不是行业统一的成熟度标准,也不是每家企业都必须按顺序走完的路线。其中,“通用Agent”代表一类需要警惕的适配弯路,可以直接跨过。
下面围绕“新品主图与详情页生产”展开的流程,都是用于说明机制的自拟示例,不对应某家客户的真实项目或效果数据。

一、使用AI工具:先解决一项具体任务怎么做

在工具阶段,AI承担了一部分执行工作,整项工作的组织仍由人完成。
做一张商品主图,员工要先理解这次为什么做:是展示外观、突出使用场景,还是说明某个有依据的商品特点。然后找资料、挑照片、组织提示词、提交生成,再判断结果是否可用。
图片出来以后,还有不少工作:商品外观有没有变,文案与资料是否一致,画面表达是否符合这次目标,需要改哪里,最终交给谁。
这时,AI已经参与生产,但输入什么、按什么顺序做、结果怎么算合格,主要还掌握在操作者手里。
所以,同样的工具,交给不同员工,使用过程和结果可能差别很大。一位熟悉商品的人知道哪些信息要补充,也知道哪里看起来合理、实际上不对;另一位员工可能只看到画面完成了,就以为任务结束了。
差别不能全归结为谁的提示词写得更漂亮。商品知识、业务判断和岗位经验,本来就参与了整个过程。
工具阶段有它的价值。企业可以通过具体任务了解AI能做什么、输入不足会带来什么问题,也可以练习判断生成结果。对于低频、临时性很强的工作,直接使用工具,也可能已经足够。
真正值得留意的是:如果某类工作会反复发生,经验有没有被留下来?
比如,下次还要做主图,是否仍然需要同一个人从头解释商品、重写要求、重新检查相同的问题?换个人接手,是否只能靠口头交代?
我的建议是,在使用工具时就开始记录三件事:
  • 输入清单:完成这类任务之前,必须拿到哪些商品资料、素材和业务要求。
  • 工作步骤:先核实什么,再判断什么,哪些决定会影响后面的执行。
  • 验收标准:哪些结果可以通过,哪些问题必须退回,谁负责最后确认。
这些记录不必一开始就很复杂。它们首先要能解释清楚:一个熟练员工究竟是怎样把事情做完的。
当这套经验逐渐清楚,企业就有了把单次操作沉淀成岗位能力的基础。

二、通用Agent:任务被包装了,业务适配可能仍然缺位

接下来,企业很容易接触到各种现成Agent。它们可能有清楚的名称、固定的输入框和完整的结果模板,看起来已经把岗位工作打包好了。
操作门槛下降,当然有价值。但还需要往下问:这套能力依据什么理解我的商品,依据什么判断结果适不适合我的业务?
这里说的“通用Agent”,有一个明确范围:依赖通用成品能力,缺少用户自有知识接入与品类冷启动机制的Agent。
“品类冷启动”听起来有点技术化,意思很简单:面对一个还不了解的品类,Agent能否引导企业把必要资料提供出来,逐步建立对这个品类、这家企业和具体商品的认识。
继续看主图任务。
一般性的作图经验,可以告诉你注意主体、构图、信息层级。但它不能直接告诉你,这款商品究竟有哪些可以证明的特点,客户在意哪些问题,哪些说法不符合商品事实,品牌对画面有哪些具体要求。
这些判断,需要接入企业自己的资料和标准。
假设员工只填写了商品名称和一句需求,Agent就交出一套完整方案。方案可能很流畅,也可能看起来很专业,但如果关键事实没有来源,形式完整并不能说明业务适配已经完成。
接下来,员工可能要不断解释:这个特点不能这样写,那个场景不适用,这个卖点证据不够,品牌也不采用这种表达。每次换商品,又重新解释一遍。
如果系统缺少把这些资料整理、确认、接入并持续维护的机制,企业投入的业务经验就很难成为下一次任务可用的依据。
老梁AI电商对这一阶段的判断是:企业要警惕把缺少自有知识接入的通用成品Agent,当成长期建设目标。企业可以从工具使用,直接进入自己的私有岗位Agent建设。
同时,不能因为一个东西有“通用基础”,就把它全部归入这类弯路。
通用大模型提供基础能力;可配置的Agent工具可以承载不同业务;一个尚未装入企业资料的岗位模板,也可能已经具备知识接入和品类初始化的方法。它们需要分别判断。
辨别的重点,可以落到三个具体问题上:
  • 能否接入企业自己的产品、品类、方法和验收知识,并在工作中使用?
  • 面对一个新业务,能否引导补充资料、确认关键事实,完成初始化?
  • 接入知识以后,能否用企业的真实任务测试,并依据问题修正流程与标准?
如果这些环节能够做起来,一个有通用起点的工具或模板,就有机会成为企业私有岗位能力的载体。关键在于业务适配机制是否存在、是否经过验证。

三、私有AI岗位Agent:把一类工作的做法沉淀下来

到了这一阶段,企业开始明确:这个Agent承担哪一类工作,它按照谁的标准执行,要交付什么结果。
“主图岗位Agent”这个名称本身,还不足以说明能力。需要继续拆开,看到它背后的组成。
以本篇的示意场景为例,至少要讲清楚六件事。
1. 这个岗位负责什么,要拿到哪些输入。
主图岗位可以负责分析素材、形成方案、调用作图能力、整理交付文件。它是否可以决定本次销售主张,是否可以直接发布图片,则需要另外明确。
输入也要具体:商品资料、参考素材、本次任务目标、必要的规格要求,哪些是必填,哪些可以稍后补充。
如果商品的关键事实尚未确认,就不能靠一个看起来完整的答案把空缺填过去。岗位规则应该告诉Agent:缺少什么信息时需要暂停,向谁说明,补齐以后从哪里继续。
2. 工作按什么顺序展开。
这就是Workflow,也就是岗位工作流程。
例如,先确认商品资料与本次任务,再形成主图表达方案;方案通过后进入作图,随后整理版本和待验收结果。
顺序本身包含业务经验。没有确认表达方向就进入大量执行,后续修改可能涉及整套方案。流程写清楚,就能让Agent知道哪些步骤有前置条件,哪些决定需要先交给人。
3. 判断依据放在哪里。
这就是Knowledge,也就是岗位知识。
它包括产品和品类知识,也包括方法、案例、判断标准。商品资料回答“事实是什么”,方法回答“怎样处理这类问题”,案例提供可以参考的经验,验收标准回答“什么结果算合格”。
这些内容各有作用。一份商品说明书,通常不能替代完整的岗位知识;一批成功作品,也不一定已经解释清楚作品为什么适用。
整理知识时,要尽量把隐含的判断说出来。例如,借鉴一张参考图,是借鉴它的信息层级、构图关系,还是某种商品展示方式?哪些部分可以参考,哪些部分不能照搬?Agent需要知道适用条件。
4. 完成工作需要哪些工具与技能。
岗位可能需要读取文件、生成图片、整理文档,或者调用其他已经配置好的执行能力。
工具和技能承担具体动作。它们接进来以后,还需要明确什么时候调用、把什么作为输入、返回什么算成功、失败怎样处理。
一个岗位Agent装了生图能力,只能说明它具备调用这一动作的条件。它是否知道该画什么、什么时候可以画、生成后交给谁,还要由流程、知识和规则共同决定。
5. 最后交付什么,谁来验收。
“帮我做主图”仍然太宽。企业应按自己的工作需要说明,要收到哪些文件、方案信息和版本说明,结果由谁确认。
验收标准也要能落到具体内容:商品事实是否一致,表达是否符合任务目标,指定要求是否落实,待确认事项有没有显式列出。
验收标准越含糊,Agent和真人就越容易反复猜测对方的意思。
6. 哪些事情可以自主执行,哪些必须交给人。
涉及业务取舍、事实争议、对外发布或其他需要授权的动作,应在岗位边界里写清楚。
例如,整理一个待审核方案,与批准这个方案,是不同动作。接到修改意见,与自动修改已经确认的商品事实,也不是同一项授权。
私有岗位能力必须包含这样的边界,才能进入持续使用。
把这六件事放在一起看,私有岗位Agent建设就具体了。
企业既需要能够执行动作的AI,也需要把岗位做事的方法、业务依据、交付要求和权限装进去。岗位能力的沉淀,发生在这些内容共同发挥作用的时候。
没有现成知识库,怎么开始?
可以有两条路线。
第一条,企业已经有整理好的知识库,比如用Markdown保存的产品资料、品类方法和岗位标准。先接入,再检查它们是否适合这项工作:资料是否齐全,口径是否一致,旧内容是否仍然有效。
第二条,企业只有散落的原始资料。可以由Agent按岗位需要引导收集,再由人和AI共同整理成可调用的知识。比如,把商品说明、素材、既有方案、修改意见和经验说明,逐步分到对应的知识文件里。
第二条路线里的“引导”,很有价值。企业未必知道该一次性交出什么,Agent可以根据流程提出具体缺口,让负责人逐项补齐。
但整理能力不能替代事实确认。原始资料里没有的商品结论,不能因为写成了漂亮的知识文件,就变成已经确认的事实;两份资料互相冲突,也需要找到负责人校准。
所以,两条路线最后都要经过人的确认,再进入任务测试。
测试什么,才能知道它具备岗位能力?
只看一个演示结果,很难判断它能否持续使用。更有价值的做法,是用不同条件下的真实任务去检查。
  • 正常任务:资料齐全时,能否按流程完成,并交出符合约定的结果。
  • 换商品任务:换一份资料后,能否重新理解商品,避免照搬上一次的结论。
  • 缺资料任务:必要输入不足时,能否指出缺口,按约定等待补充。
  • 冲突任务:当前要求与知识、规则发生冲突时,能否把问题交给有权判断的人。
测试时也要区分问题出在哪里。事实不完整,就补资料;步骤顺序不合适,就改流程;交付反复不一致,就细化标准;工具动作失败,就检查执行条件。
否则,所有问题都变成“再改一下提示词”,经验很难积累到正确的位置。
把真实任务中发现的问题,写回知识、流程和标准,再验证修改是否有效,岗位能力才会持续成长。企业留下来的,也不只是一次聊天或一张图片,而是一套可以维护的做事方法。

四、SOP:让多个岗位和真人把一件事共同做完

当主图Agent可以工作,详情页Agent也可以工作,企业还会遇到下一层问题:它们怎样共同完成这次商品素材任务?
主图侧已经换了表达重点,详情页侧是否拿到了新版本?商品资料刚被真人纠正,已经进入执行的任务需不需要退回?某个方案还在等待审核,后续动作可不可以开始?
这些问题需要SOP来组织。SOP就是标准业务流程,它要把参与者、节点、前后依赖、交接条件和异常处理讲清楚。
以本文的自拟场景为例,可以这样安排:
  1. 真人负责人确认商品事实、本次目标与必要资料。
  2. 主图岗位Agent形成方案,提交真人审核。
  3. 按审核结果执行主图任务;把已确认的表达方向和资料版本交给详情页岗位。
  4. 详情页岗位Agent完成对应任务,在约定节点交给真人审核。
  5. 汇总经过确认的产物,按约定交付。
这里只是为了说明交接关系。实际工作中,哪些步骤能够同时进行,哪些必须等待上一步,需要由企业根据业务依赖决定。
“交给下一步”也要写具体。交的是一句聊天里的结论,还是明确的商品资料、审核通过的方案、对应版本和文件?下一位执行者拿到这些东西,能不能知道什么已经确认、什么仍在等待?
只有把交接对象说清楚,流程才能减少对个人记忆和临时转述的依赖。
一条SOP,要分清流程定义、实际推进和进度记录
采用SOP-as-a-Skill的方法时,可以把一类工作的流程封装成Skill。这里的Skill可以理解为一份可调用的工作说明,写清步骤、参与者、输入输出、权限和异常处理。
但Skill文件写好了,具体任务还需要有人推进。
Skill定义这类事情应该怎么做;主控Agent推进这一次任务;实例状态记录这一次做到哪里。
这三者分别承担不同责任。
主控Agent需要根据当前状态判断:现在具备什么输入,下一步应该交给谁,是否需要等待真人确认。如果步骤失败,需要按规则记录问题并进入恢复处理。
实例状态则要留下当前节点、已产生的文件、资料版本、审核结果、待办条件和异常信息。它们共同说明:哪些事情做过,哪些事情还没有做。
比如,详情页方案被退回了,状态里应当能找到退回原因和所涉及的版本。任务中断后继续时,也应该能够依据这些记录,决定从哪里恢复。
如果只保留一条“执行失败”的提示,或者依赖Agent凭模糊的聊天上下文回忆,流程就缺少可核对的依据。
真人审核,需要成为正式节点
业务里的审核通常包含真实取舍:商品事实是否可以这样表达,这次方向是否符合目标,结果是否可以对外使用。这些都可能需要真人承担责任。
因此,“待真人审核”应该有明确的审核对象、负责人和后续条件。审核通过后做什么,退回后到哪一步,等待期间哪些动作暂停,都应当写进流程。
这能避免一种混乱:系统已经继续往下做,真人还以为自己有机会修改上一步。
SOP阶段的验收,也因此比单岗位更进一步。除了看各岗位能否完成任务,还要看交接是否准确、等待是否有效、退回是否清楚、中断后是否能找到原来的进度。
老梁AI电商强调,多个岗位具备能力以后,还需要把协作关系落到流程和记录里。多个Agent同时存在,只是具备了参与者;一件业务能否共同做完,要靠明确的组织方式。

五、工作台:让员工能在日常工作中使用这些能力

岗位能力跑通,协作流程也清楚了,还要面对使用问题。
员工从哪里交资料?当前任务做到哪里?需要自己确认什么?结果放在哪里?出现问题以后,应该补信息还是重新提交?
工作台就是把这些操作组织成清楚的界面。
对主图岗位来说,一个独立Agent工作台可以提供资料提交、信息补充、方案查看、修改反馈和文件获取等入口。员工能够按照自己的业务任务使用能力,无须每次重新理解背后的运行过程。
对跨岗位流程来说,独立SOP工作台还要呈现整条任务的进度:正在执行什么,下一步由谁处理,哪一处等待审核,各节点已经产生什么文件。
这两种工作台服务的对象不同。一个围绕单岗位任务,一个围绕跨岗位业务流程。
在此基础上,可以按真人员工的职责,把他需要的独立Agent工作台和独立SOP工作台接入个人综合工作台,让日常任务有一个集中的入口。
这里要特别看清两条路线:
单岗位Agent → 独立Agent工作台 → 个人综合工作台。
真人与多个岗位协作 → SOP → 独立SOP工作台 → 个人综合工作台。
单岗位Agent可以直接拥有工作台。一个人只需要稳定使用主图能力,就可以先为这项能力提供界面;有跨岗位协作需求时,再建设相应的SOP。
“五个阶段”因此不能画成一条必须逐级通过的闯关路线。岗位能力、协作组织、使用入口虽然相互关联,却可以根据业务需要分步建设。
工作台让使用方式变清楚,背后的能力仍然需要单独验收。
比如,页面有“生成主图”按钮,不代表商品事实已经接入;页面显示“已完成”,不代表结果已经由有权的人确认;多个入口放在一起,也不代表流程依赖已经正确建立。
因此,设计界面时,要把前面已经明确的业务要求带进来:必需资料怎么收集,待审核状态怎么表达,退回原因在哪里查看,谁能执行哪一种操作。
可以用员工的一次完整使用过程来检查:从提交真实任务开始,到找到结果结束,他能否理解每一步需要做什么,界面显示的状态是否对应真实进度。
界面是否方便,业务能力是否可靠,是两项都值得认真验证的工作。把它们连接起来,已有能力才更容易成为员工日常可用的工具。

六、企业下一步做什么,先看现在卡在哪里

说完五个阶段,再回到企业自己的现场,就不必急着给整家公司贴上“处于第几阶段”的标签。
同一家企业里,完全可能同时存在不同状态:某些岗位直接使用工具已经够用;某个高频岗位开始沉淀私有Agent;一条跨岗位流程正在试运行;已经成熟的能力则通过工作台提供给员工。
建设可以跟着问题走。
如果每次都要重新解释商品背景、重复修改相同错误,就检查产品知识、品类知识和岗位标准是否已经整理并接入。
如果单个岗位做得出来,工作却卡在来回交接,就检查SOP:上一环节交什么,下一环节凭什么开始,谁确认通过,异常退到哪里。
如果能力已经跑通,员工仍找不到入口、进度和结果,就把工作台的提交、审核、状态和文件获取做好。
如果眼下只是一个低频、范围很小的任务,直接使用工具能够完成,也可以先把工具用好。流程复杂度应当对应实际需要。
对于准备开始的企业,我更建议把第一项试点说得具体一点。
例如,在本文的示意场景中,可以先明确:围绕一类商品的主图工作,准备哪些真实资料,由谁确认,岗位要按什么步骤执行,交付到什么程度算通过。
然后,用真实任务跑一遍。资料问题归到资料,方法问题归到方法,交接问题归到流程,把发现的问题留在可维护的知识和规则里。
等一个岗位能够按自己的标准反复工作,再根据实际需要,把协作与工作台接上来。
这样推进,企业留下来的就会越来越清楚:自己的商品知识、品类判断、岗位流程、可调用的技能、经过校准的验收标准,以及人与AI协作的规则。
企业AI化的建设进度,可以看这些能力是否在真实工作中逐步形成。
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