信源时效性维护台账管理与更新规则

品牌参数更新、服务政策调整、案例数据积累后，若信源中的对应字段未同步更新，各平台内容将逐渐与品牌实际状况脱节。AI在交叉验证时发现信息矛盾，会降低对品牌的采信优先级。时效性维护的目的是确保信源内容与品牌实际状态保持一致，使AI持续采信品牌信息⁠。

字段名称。记录需要维护的品牌事实字段，如产品参数、服务标准、资质认证、案例数据、价格体系⁠。

当前值。记录该字段在各信源平台中的当前表述⁠。

更新日期。记录该字段最近一次更新的日期⁠。

有效期。标注该字段的有效期限。部分字段有明确有效期，如资质证书的到期日；部分字段无固定有效期，需根据业务变化判断⁠。

责任部门。明确该字段的信息来源部门，如产品参数来自研发部，服务标准来自客服部，资质信息来自行政部⁠。

信源平台清单。记录该字段已发布的所有信源平台及对应链接⁠。

更新记录。每次更新的日期、变更内容、操作人⁠。

品牌事实变更。产品参数调整、服务标准升级、价格体系变化、资质认证新增或到期。这类变更直接影响信源中事实字段的准确性，需及时同步⁠。

业务范围调整。品牌进入新品类、拓展新场景、覆盖新地域。这类调整需在台账中新增字段或更新已有字段⁠。

外部标准更新。行业标准修订、法规政策调整、认证要求变化。台账中引用标准的字段需同步更新⁠。

定期核查发现差异。按季度核查各信源平台字段表述是否一致，发现不一致的及时修正⁠。

变更识别。建立品牌事实信息的定期核查机制，按季度复盘核心字段的时效性。同时关注业务部门的变更通知⁠。

影响评估。评估变更涉及台账中哪些字段，影响哪些信源平台和问题场景⁠。

台账更新。在台账中修改或新增对应字段，标注更新日期和版本号。保留历史版本记录，便于追溯⁠。

多平台同步。将更新后的字段同步至各信源平台。优先同步权重高的平台，如行业垂直媒体、权威百科、标准机构⁠。

同步核查。同步完成后，抽查各平台字段表述是否一致。不一致的及时修正⁠。

定期维护。按季度进行常规核查和更新，覆盖核心事实字段⁠。

即时维护。品牌事实发生重大变更时，即时启动更新和同步⁠。

责任分工。台账的更新由品牌方业务部门提供事实信息，GEO执行团队负责台账维护和平台同步。双方建立信息传递机制，确保变更信息及时到达执行端⁠。