喜讯 | 新余学院人力资源数智化系统成功验收

近日，新余学院人力资源数智化系统项目顺利通过验收。系统覆盖组织机构、人员管理、师资管理、岗位聘任、人事异动、考勤管理、考核评价、招聘管理、统计分析、报表管理等核心业务，并与智慧新院移动端集成应用。此次验收，标志着学校人力资源管理的基础设施建设迈上了新的台阶。

系统价值几何，功能清单说了不算，一线教职工的日常改变才是标尺。此次验收的模块，对应着人事处每一个高频业务场景：

请假审批，告别纸质流转。过去教职工请假需逐级签批、递交纸质假条，人事部门月底手工汇总，费时且易出错。如今，教职工在通过系统提交申请，审批结果实时回传，请销假记录自动归集，月度统计报表一键生成——考勤管理由“月底突击对账”转为“日常自动记账”。

信息填报，数据一次采集。 组织机构、人员、师资、岗位聘任等信息同源维护，教职工职称、学历、岗位变动实时同步至人事档案。各类花名册、统计报表无需各部门反复拼表、交叉核对，按权限随取随用。

考核评价，全程在线运行。 年度考核、师德师风考核均纳入系统，考核表发放、填报、汇总、归档线上完成，进度可视、结果可查，往年需数周推进的环节周期显著缩短。

流程审批，全程留痕可溯。 人事异动、招聘录用等事项由流程引擎驱动，申请材料、审批意见、办结时间全程记录。办理进度全程公开透明，事项“卡在哪个环节”一目了然。

招聘引才，环节精细管控。 从招聘计划发布、简历筛选、录用审批到入职建档，引才各环节在系统中连成一线，人才来源与招聘进度均有数据记录，引才精度与效率同步提升。

此次系统与学校智慧新院移动端深度集成，将高频人事服务延伸至教职工指尖。教职工通过智慧新院App即可完成请假申请、审批进度查询、个人信息核对、考核表填报等操作，审批提醒实时推送，待办事项一目了然。人事部门也可通过移动端随时处理审批、查看统计，管理不再受办公地点限制。移动端与PC端数据同源、流程贯通，教职工“少跑腿、快办事”，人事服务的响应速度与使用体验同步提升。

高校人事管理涉及编制与岗位并行、考核政策复杂、人员类别多样等实际，对系统的行业适配性要求较高。宏景软件深耕人力资源信息化领域二十多年，服务高校客户500余所，其方案立足高校管理实际构建，而非将通用软件简单平移套用。从项目启动到验收通过，宏景团队与新余学院密切配合，完成系统配置、数据初始化与人员培训等各项工作，为系统平稳上线提供了保障。

新余学院正处于发展提速的关键阶段，此次系统验收通过，为学校人才引育、考核评价、队伍建设的规范化管理提供了有力支撑，随着系统深入运行，人事部门得以将更多精力投向人才发展本身，为学校事业进步提供坚实保障。