在这种情况下，首先需要了解各个部分的特性。表格在结构上被视为正文的一部分，具有严密的行列规则，转换为文本后会保留行列逻辑，且不会破坏原有的阅读顺序；文本框和图表属于浮动对象，独立于正文，转换为文本后容易破坏原有的阅读顺序。因此，各部分内容需依据自身特性进行转换。
文本框转换
就文本框而言，转换为文本时的先后顺序取决于其在底层的创建顺序，所以，需确保原文与译文的文本框创建顺序一致，创建顺序可通过“选择窗格”查看。转换步骤具体见下文：
图表转换
由于图表本质上嵌入了Excel数据源，转换图表其实就是将Excel中的数据转换为文本，具体步骤如下所示：
表格转换
至于表格转换，如果需转换的表格数量不多，可逐一通过“表格工具”中的“转换文本”选项完成，转换生成的文本段落会精确替代原表格所在的位置，成为正文的一部分；但是，一旦数量过多，逐一转换过于耗时，连同正文一起转换更为便捷，具体步骤如下所示：
结合上述转换方式，针对全文转换提供以下两种思路：
思路一：在原文档中转换
在原文档内逐一转换表格、文本框、图表，转换后的文本位于原表格、文本框、图表所在位置，适用于数量较少的情况。具体操作见下表：
思路二：在新文档中转换
文本框和图表转换为文本后，将相关内容依次粘贴至新建文档中；正文连同表格一起以无格式文本形式粘贴至上述内容之后。这种方式适用于表格数量较多的情况。具体操作见下表：
两种思路的不同点主要集中于对表格和文本框的处理，具体操作可根据实际情况选择。
