客户案例 | 广西创健投资集团有限公司

【企业名称】：广西创健投资集团有限公司

【行业】：食品工业原辅料供应链服务行业

【业务范围】：涵盖原辅料进口、产品应用研发、中试生产、工艺优化、包装设计、生产加工、仓储运输到一件代发的全方位食品工业解决方案，服务乳制品、咖啡、固体饮料、现调饮品和新式茶饮等多行业

【使用产品和服务】：金蝶AI星空

企业简介

广西创健投资集团有限公司（以下简称 “创健集团”）是一家深耕食品工业原辅料供应链服务领域 20 年的综合性企业，总部位于广西，旗下拥有广西创健食品科技、广西创泰食品科技、杭州创健食品科技等 9 家子公司，业务版图覆盖供应链服务全链条。集团秉持 “整合全球供应链，服务中国人” 的企业使命，践行 “客户至上、学习创新、勇于担当、团队合作、诚实守信、奋斗为本” 的核心价值观，为 3000 余家客户提供从原辅料进口到一件代发的全方位解决方案。

在数字化浪潮推动下，创健集团积极响应行业数字化转型趋势，制定了以 “统一平台、业财融合、智能高效、风险可控” 为核心的数字化转型战略。财务共享平台作为集团数字化转型的核心枢纽，承担着衔接各业务板块、打通数据壁垒、优化管理模式的关键使命，通过业财深度融合，构建从业务发起、财务管控、核算记账到决策支持的完整管理链条，为集团高质量发展注入强劲动力。

背景洞察

作为食品供应链服务领域的领军企业，创健集团面临着多组织协同复杂、业务场景多元、数据孤岛突出等行业共性问题，数字化转型迫在眉睫：

食品供应链行业涉及环节多、数据量大、响应要求高，传统财务管理模式已难以适应快速变化的市场需求。通过财务共享平台建设，实现业务与财务的实时联动，成为集团提升核心竞争力的关键举措。

集团旗下 9 家子公司业务各有侧重，涉及生产制造、电子商务、供应链管理等多个领域，内部交易频繁。亟需建立统一的财务共享平台，解决跨组织结算、关联交易核算、数据标准不一等管理痛点，实现集团化高效运营。

集团此前同时运行 ERP、PLM、OA 等多套系统，各系统数据口径不一致、信息传递滞后，导致财务管控难以触达业务前端，会计信息质量参差不齐，无法为决策提供精准支撑。建设统一业财务管理系统，实现数据同源、流程贯通成为迫切需求。

食品供应链涉及采购、生产、仓储、物流等多个风险节点，资金结算安全、业务合规性等风险管控压力较大。需要通过数字化手段实现业务流、资金流、信息流的端到端连接，强化全流程风险预警与管控。

传统财务模式下，凭证处理、结账报表、跨组织协同等工作耗时较长，人工操作占比高，效率低下。亟需通过智能化、自动化手段释放人力，将财务人员从重复劳动中解放，转向价值创造与决策支持。

解决方案

创健集团以 “全域数据治理、核心平台搭建、业财一体集成” 为三大建设路径，构建了覆盖全业务场景的智能财务共享体系，实现从业务发起至财务结算的全流程数字化管控。

集团以财务主数据为核心，联动业务主数据开展全域治理，建立标准化数据管理体系。明确会计科目、客商、合同、组织、人员、银行账户等 6 大类核心主数据的治理规则，确定各部门数据治理责任，形成常态化治理机制。

通过数据治理，集团实现统一会计科目 400 余个，规范供应商、客户、物料等主数据编码规则，其中物料编码区分原料、包材、半成品、产成品等类别，启用批号与保质期管理，确保数据标准统一、溯源可查，为后续系统集成与业务协同奠定坚实基础。

集团搭建了以 “业财融合报账平台、共享运营平台、财务资金结算平台” 为核心的数字财务中台，全面覆盖财务共享全场景需求：

1. 业财融合报账平台：支持费用报销、应收应付、固定资产、总账报账等全业务场景报账管理，内置预算控制、合同履约控制、发票管理、自动会计引擎等核心功能。针对食品供应链特点，特别优化了采购预付、应付暂估、费用分摊、库存核算等专项流程，实现采购、生产、销售、库存等业务与财务的无缝衔接。

2. 共享运营平台：作为财务共享中心的运营管理核心，支持费用报销类、收入核算类、资产核算类等多类型财务共享作业审核。通过智能审批规则配置，自动展示核查结果，对不合格单据自动关联审核问题。同时提供派工管理、质量管理、绩效管理、运营分析等管理工具，实现对单据审核、制证、支付结算全流程的高效管控，合理分配工作任务，提升共享中心运营效率。

集团按照 “统一标准、接口适配、流程重构” 的原则，推进财务共享核心平台与业务系统的深度集成，包括集团统一门户、核算系统、主数据管理系统，以及旺店通、销帮帮等异构系统，打通信息传递堵点。

通过接口配置与流程优化，实现前端业务数据实时推送、智能防重，重构业财流程。例如：销售订单自动同步至财务系统，采购订单审核后自动触发付款申请流程，库存变动实时同步至存货核算模块，形成 “业务发起 - 数据同步 - 财务处理 - 凭证生成” 的端到端闭环，确保业务与财务数据的一致性与及时性。

针对食品行业特点，特别优化了库存管理与成本核算的联动流程，实现原料、半成品、产成品的批次管理、保质期跟踪与成本自动分摊，支持按车间、按产品的精细化成本核算。

数字化转型价值

创健集团通过智能财务共享平台建设，实现了财务管理模式的全方位升级，在效率提升、风险防控、决策支持等方面取得显著成效：

平台集成智能会计引擎、自动核销、批量制证等智能化功能，构建了覆盖应收应付、成本核算、报表生成等多个场景的自动化处理机制。通过异构系统对接，实现销售订单、采购订单、库存变动等数据自动同步，凭证自动化率从 35% 提升至 88%，大幅减少人工录入工作量。

同时，借助智能审批规则、自动对账等工具，将财务人员从重复的单据录入、审核、对账工作中解放出来，转向成本分析、风险管控、决策支持等更高价值的工作，实现财务职能从核算型向管理型转型。

通过业财一体化建设，集团实现了财务管控向业务前端的延伸，全业务场景均有对应的财务流程支撑。跨组织结算效率提升 70%，解决了此前多子公司协同困难、内部交易核算复杂的问题；库存周转天数优化 30%，通过库存数据与财务数据的实时联动，实现库存水平的精准管控；月度结账时间由 12 天缩短至 8 天，报表出具时间从 14 天压缩至 10 天，为集团经营决策提供及时的数据支撑。

针对食品供应链的特殊性，费用应付流程支持采购额外费用的精准核算与成本分摊，存货核算流程实现按批号月末加权核算，确保成本数据真实准确，为产品定价与利润分析提供可靠依据。

平台建立了 “战略财务 - 业务财务 - 共享财务” 三位一体的集团财务管控模式：战略财务聚焦全面预算与决策支持，业务财务嵌入各业务板块提供专业支撑，共享财务负责集中化核算与结算。

通过全流程数字化管控，实现了两大风险防控升级：一是业务合规风险，通过系统内置制度规则，确保采购、销售、付款等业务流程合规；二是数据质量风险，通过数据同源管理，确保会计信息真实一致，有效防范经营风险。

平台实现了业务数据、财务数据的全面整合，形成覆盖采购、生产、销售、库存、财务等全维度的数据资产池。通过报表系统支持自定义模板制作与数据钻取分析，能够生成多组织、多维度的经营分析报表，包括成本分析、利润分析、库存分析、应收应付分析等，为集团战略规划、业务优化、风险预警提供数据支撑，推动管理决策从经验驱动向数据驱动转变。

广州市鼎和软件科技有限公司成立于2013年，总部位于广州天河，是一家集软件研发、销售、管理咨询、实施、培训及售后服务于一体的高新技术企业，也是华南地区领先的企业数字化整体解决方案服务商。

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