一、订舱单制作规范
1. 依据货主委托单及下货纸制作订舱单。核心填制项目包括：SHIPPER（发货人）、CONSIGNEE（收货人）、NOTIFY PARTY（通知方）、POR（接收地）、MARKS & NOS（唛头及件号）、QUANTITY（数量）、DESCRIPTION OF GOODS（货物描述）、GROSS WEIGHT IN KILOS（毛重）、MEASUREMENT（尺码）及TOTAL（合计）。
2. 内容填制完毕后，须注明运输条款。在订舱单右上角标注代理人联系电话与传真，加盖代理人印章后，送交配载船公司。
二、正式单据审核要点
1. 确保单证齐全
货主需提供以下基础单据：合同副本（售货确认书或形式发票）、至少一份正本装箱单、至少一份正本发票、正本出口收汇核销单。若出口货物涉及海关监管条件，还须提供相应许可证件。
2. 已缮制单据审核标准
对货主提供的已制单据，应重点核查以下内容：
- 数据一致性：合同、委托书与装箱单、发票上的尺码、重量必须一致。
- 金额与币种：上述单据显示的金额及币种需保持一致，且合同金额不得小于发票金额。
- 编号核对：发票号、合同号在各单据间必须完全对应。
- 单据规范性：正本单据严禁涂改；合同文本禁止手写，如有手写情况须用打字机重新缮制。
3. 空白单据缮制指引
若货主提供空白单据需代为缮制，装箱单主要填制项目应包括：麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重及净重。