指定货是指由国外买家指定货代并负责安排运输的货物，通常适用于FOB、EXW等运费到付条款。此类业务中，国内货代需严格遵循收货人指令操作，同时需警惕货权控制风险。
指定货操作流程与注意事项
前期对接与订舱确认
国外代理（买家指定货代）会主动联系国内合作方获取发货人信息。国内货代收到信息后，应及时核实货物状态并反馈给国外代理。若货物已备妥，需询问是否可安排出运；如使用对方订舱约号，须及时索取以便向船公司订舱。
核心原则：指定货必须听从收货人指令。对于发货人的非常规要求，务必先征得国外代理书面许可方可执行，切勿擅自做主，尤其在首次合作时更应谨慎，以避免后续纠纷。
出运安排与单证处理
获得国外代理许可后，即可安排订舱、拖车及报关等事宜。稳定货源可同步告知航次信息。同时，需提前确认HBL（货代提单）格式，通常由国外代理提供模板。
在货物出运过程中，如有任何状态更新或异常情况，须第一时间与国外代理沟通。装船出运且提单出具后，应向国外代理确认Handling Charge金额，并将MBL、HBL、PSS及其他清关所需单证及时发送给对方。
客户管理与保密义务
同一国家可能存在多个合作代理，务必做好区分，避免货物混淆。此外，若贵司在该国设有分公司，严禁向国外代理透露相关信息，以免被视为竞争对手，影响长期合作关系。
指定货风险与提单选择策略
无单放货风险防控
指定货中，发货人持有的是HBL而非MBL。由于HBL无法直接控制货权，理论上存在国外代理凭MBL提货后“无单放货”的风险，导致发货人钱货两空。尽管当前此类情况已大幅减少，但在与新客户初次合作时仍需保持警惕，建议尽量催促收货人尽早支付货款。
HBL与MBL的区别及应用场景
HBL（House B/L）与MBL（Master B/L）在签发主体、抬头、提货方式及适用范围上均有显著差异：
- 签发主体：MBL由船公司签发；HBL由货代基于MBL签发，且签发方需在目的港拥有代理。
- 单据抬头：MBL显示船公司名称；HBL显示货代公司名称。
- 提货方式：MBL可直接向船公司提货；HBL需在目的港找货代代理换单（换取MBL）后方可提货，或由客户凭HBL直接向代理提货。
- 适用范围：MBL适用于整柜（FCL）；拼箱（LCL）业务因船公司不分货，只能签发HBL或电放。
提单选择的实务考量
虽然MBL作为物权凭证安全性更高，但条款固定缺乏灵活性。以下情况可选择HBL：
- 信用证不符点：当无法满足L/C中对船龄、船籍等特殊要求，且信用证未明确禁止货代单时，可使用HBL配合倒签提单等方式结汇。
- 风险控制：在未收汇情况下，部分发货人试图通过HBL控制货物，但需注意其实际控货能力弱于MBL。
- 商业保密：涉及中间商贸易时，为隐藏真实供货来源，常使用HBL以保护商业秘密。
总体而言，签发MBL对发货人和货代均更为安全。船东信誉度高，且避免了目的港代理卷货跑路的风险。费用方面，MBL目的港提货通常无额外费用，而HBL提货往往会产生换单费。