指定货是指由国外买家指定货代并负责安排货物运输的模式，通常适用于FOB、EXW等运费到付条款。由于该模式下货权控制与操作流程具有特殊性，出口商及国内货代需严格规范操作以规避风险。
指定货标准操作流程
前期对接与指令确认
国外代理在接收买家指令后，会联系其国内合作方获取发货人（Shipper）信息。国内货代收到信息后，应及时核实货物状态并向国外代理反馈。若货物已备妥，需确认出运计划；如使用国外代理订舱约号，须提前索取以便向船公司订舱。
核心原则：指定货必须严格听从收货人及其代理指令，而非发货人要求。对于发货人的非常规需求，务必先征得国外代理书面许可方可执行，尤其在首次合作时更应谨慎，避免产生纠纷。
出运安排与单证处理
获得国外代理明确许可后，方可安排订舱、拖车及报关等事宜。稳定货源可同步通报航次信息，并确认HBL（货代提单）出具格式。出运期间如有异常或状态更新，须保持与国外代理的实时沟通。
货物装船并取得提单后，应向国外代理确认Handling Charge金额，随后将MBL（船东提单）、HBL、PSS（利润分享表）及其他清关所需单证一并发送。
操作注意事项
同一国家可能存在多个合作代理，务必做好区分以防混淆。此外，即使公司在目的港设有分公司，也不应向国外代理透露相关信息，以免被视为竞争对手而影响后续合作关系。
指定货风险防范与提单知识
无单放货风险预警
指定货中，发货人持有的是HBL而非MBL，理论上无法直接控制货权。国外代理可能凭借MBL从船公司提货后直接放给收货人，导致“无单放货”风险。尽管当前此类情况已大幅减少，但在与新客户初次合作时仍需警惕，建议积极催促收货人尽早支付货款。
HBL、MBL与OBL的区别解析
HBL（House B/L）为货代提单，MBL（Master B/L）为船东提单，OBL（Original B/L）指正本提单。三者主要区别如下：
1. 签发主体不同：MBL由船公司签发；HBL由货代基于MBL签发，且签发方需在目的港拥有代理网络。
2. 抬头不同：MBL抬头为船公司，HBL抬头为货代名称。
3. 提货方式不同：MBL可直接向船公司提货；HBL需在目的港向货代代理换取MBL后方可提货（即换单），或由客户凭HBL直接向代理提货。
4. 适用范围不同：MBL适用于整柜（FCL）运输；拼箱（LCL）业务因船公司不提供分货服务，只能签发HBL或办理电放。
提单选择策略与费用说明
虽然MBL是最基础的物权凭证，但条款固定缺乏灵活性。在信用证（L/C）业务中，若无法满足船公司对船龄、船籍等特殊要求，或生产延误需倒签提单时，HBL往往是更优选择。此外，在未收汇情况下，部分发货人会要求签发HBL以尝试控制货物；涉及第三方贸易时，中间商也可能利用HBL隐藏货源信息以保护商业秘密。
总体而言，签发MBL对发货人和货代更为安全。船东信誉度高，且无需依赖目的港代理，避免了代理违约风险。因此，整柜出口若非必要，货代通常不愿签发HBL。
费用方面，MBL目的港提货一般无额外费用；HBL提货则通常会收取换单费，该费用可能由目的港客户承担，也可能由发货人支付给货代后再另行结算。