出口货物报关单根据业务类型实行颜色区分管理：白色为一般贸易专用；粉红色为进料加工专用；浅黄色为出口退税专用；浅蓝色为外商投资企业专用；浅绿色则用于来料加工及补偿贸易。
出口货物报关单填写要素
报关单核心填报项目包括：出口口岸、经营单位、指运港（站）、合同（协议）号、贸易方式、贸易国（地区）、消费国（地区）、收货单位、运输工具名称及号码、装货单或运单号、收结汇方式、起运地点、海关统计商品编号、货名规格及货号、标记唛码、件数及包装种类、数量、重量、成交价格、离岸价格、随附单据、申报单位（盖章）、海关放行日期及出事报关单等。
报关单填制规范与注意事项
单证审核与编码确认
申报前须确保报关单据正本齐全，并准确核实H.S.商品编码对应的申报要素及特殊监管条件，这是合规通关的关键前提。
严格遵循“单证相符、单货相符”原则
报关单内容必须依据实际货物信息如实填写。“单证相符”指报关单与合同、批文、发票、装箱单等商业及官方文件保持一致；“单货相符”指申报内容与实际进出口货物物理状况完全吻合。
分单申报与商品项数限制
不同合同的货物不得合并填报于同一份报关单；同一批次中包含多种贸易方式的货物，亦须分别申报。若一份报关单涉及多种商品，应分项清晰填报，但单一报关单的海关统计商品编号不得超过五项。
加工贸易转内销申报要求
进料加工、来料加工的料件，以及进口后经批准转内销或作为资产顶进的货物，均须按规定填写进口货物报关单进行申报。