海运进口单据准备
收货人需向代理报关企业提供全套进口单据，包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票及合同（一般贸易）。代理企业应提前核实承运船公司、船代信息及换单地点，并确认场站的提箱费、掏箱费、装车费及回空费等费用标准。
换单流程与注意事项
代理报关企业需在指定船代或船公司处确认船舶到港时间及地点；若涉及转船，必须核实二程船名。随后凭带背书的正本提单（电放货需提供传真件及保函）换取提货单（小提单）。
背书形式说明
1. 提单收货人栏显示“订舱人”时，由发货人进行背书；
2. 提单收货人栏显示实际收货人时，需由收货人本人背书。
报检与报关申报
检验检疫报检
检验检疫局依据商品编码中的监管条件，判定该票货物是否需要实施商检。
进口报关实务
代理报关企业负责办理进口报关手续，所需资料包括带背书正本提单（或电放副本）、装箱单、发票、合同及小提单。海关通关时效通常为1个工作日，特殊货物需2至3个工作日。查验方式分为两类：一是技术查验，依据单据及货物实际情况决定；二是随机查验，即放行科放行后由电脑系统自动抽查。
设备交接单办理
代理报关企业凭带背书正本提单（或电放传真件及保函），前往船公司或船代箱管部办理货物交接单。该单据是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管方交换设备及发放凭证的依据，分进场和出场两种，手续均在码头堆场大门办理。
注：拼箱货（CFS条款交货）凭船代进口科通知单缴纳进口单证费后，可持“小提单”和分单直接提货，无需办理设备交接单。
提箱与还箱管理
代理报关企业凭小提单及拖车公司“提箱申请书”，到箱管部办理超期使用费、卸箱费及单证费等费用的押款手续。若押款人非提单注明收货人，须出具同意为收货人押款并承担费用的保证函。
押款完成并经授权后，在进口放箱岗办理提箱手续，领取并核对集装箱设备交接单。收货人拆空货物后，应将空箱返还至指定地点，并及时凭押款凭证到箱管部结算集装箱费用。
提货操作要点
代理报关企业或收货人凭小提单联系拖车，前往船代指定的码头或场站提取货物。同时，押款人需及时到箱管部完成集装箱押款结算手续。特别提示：拼箱货提货需前往船公司或船代理指定部门办理。