报关是履行海关进出境手续的必要环节，涉及运输工具、物品及货物三大类。因对象性质不同，各类报关程序存在差异。
进出口货物申报与单证要求
申报规范
进出口收发货人或其代理人须在海关规定期限内，按指定格式填写报关单，随附货运及商业单据，并提供批准证件向海关申报。
核心单证种类
1. 进出口货物报关单：这是收发货人或代理人对货物实际情况做出书面申明、要求海关办理通关手续的法律文书。
2. 货运与商业单据：除报关单外，还需提交海运提货单/装货单、陆空运运单、发票及装箱单等。海关审核无误后盖章，作为提取或发运凭证。必要时还需提供贸易合同、产地证明等；享受减免税或免验的货物需交验相应证明文件。
3. 进出口许可证：作为国家管理货物进出境的法律凭证，包括各类许可证明。需注意主管部门会动态调整发布，企业应实时关注。
检验检疫制度与通关模式
自2000年1月1日起，实施“先报验，后报关”的新通关制度，推行“三检合一”（卫检、动植检、商检合并）。实行“一次报检、取样、检验、处理、收费、发证放行”及“一口对外”模式。
列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》的货物，海关凭签发的“入境/出境货物通关单”验放，取消原多部门分别放行形式。该通关单既是法定检验监督依据，也是征税、免税、减税的依据。凡列入法定检验目录的商品，均应在报关前向商检机构报验。
对于其他管制货物，报关单位也须提交主管部门签发的特定批准单证，经海关查验合格后方可放行。
海关查验与放行规定
查验要求
查验分为彻底查验、抽查和外型检验三种，反馈结果不超过48小时。具体要求如下：
- 收发货人或代理人必须到场，负责搬移、拆装箱及重封包装；
- 海关径行开验、复验或取样时，管理人员应作为见证人在场；
- 申请人需提供交通工具和住宿并承担费用，同时按规定缴纳规费。
放行规则
海关完成申报受理、单证核查、实物查验及税费征收后，在货运单据上签印放行。未经放行，任何单位和个人不得提取或发运监管货物。特殊情况可申请担保放行，具体范围和方式按海关规定执行。
进口报关操作流程
- 资料准备：备齐合同、发票、装箱单、提运单等；
- 填制草单：根据资料填写报关单草单；
- 数据录入：报关公司在QP系统录入数据并打印复核表；
- 发送数据：核对无误后通过电子口岸发送报关单数据；
- 接收回执：海关审单中心初审通过后发送回执；
- 打印报关单：凭回执打印一式三联报关单（核销联、作业联、留存联）；
- 签章订卷：报关员签字盖章，整理随附资料；
- 现场申报：向现场海关递交报关单；
- 现场审单：海关审核接受申报；
- 缴纳税费：海关出具税单，企业通过银行或网上支付缴税；
- 税单核销：海关核销已缴税单；
- 查验布控：根据风险值进行人工或电脑布控查验；
- 海关放行：查验合格或免查货物予以放行；
- 提货结关：提取货物，海关结关后可打印付汇证明联。
出口报关操作流程
- 签约与物流：签订出口合同，联系货代安排拖车、订舱及装船；
- 资料准备：提供出口合同、发票、箱单、委托书及监管证书等；无经营权企业可委托代理；
- 进场监控：货物进入码头堆场闸口即受海关监管，系统自动记录柜号、封条等信息；
- 数据传输：报关公司向船代输入报关信息，船代审核传输至海关系统；
- 正式申报：海关系统自动审单通过后，打印装船单并录入报关系统；
- 递单审核：打印报关单并签章，向综合科递单。需征税转税费组，一般货物转风险管理科；
- 查验与放行：风险科决定布控查验或直接放行，放行组盖章出单；
- 码头确认：报关行将放行条交码头确认盖章，再交船代安排装船；
- 结关核销：船舶离港后，船代发送实际舱单，海关系统比对一致后，方可申请打印外汇核销联及退税联。