报关与清关均指向海关申报货物信息，二者本质相同但适用场景有别。通常“报关”指代出口环节，“清关”则指代进口环节。
出口报关流程及单证要求
出口报关是指发货人或其代理向海关申报出口货物详情，经海关审查合格并放行后准予出口。目前该业务多由货代统筹，企业仅需配合提供资料即可。
所需单据
① 商业发票（Commercial Invoice）；
② 装箱单（Packing List）；
③ 报关委托书（电子委托授权即可）；
④ 出口报关单；
⑤ 销售合同；
⑥ 产地证、商检证等（视具体需求出具）。
注：现阶段所有文件提供电子版即可，其中发票、装箱单和销售合同需加盖公章。
基本作业流程
1. 准备并审核报关单据，填写出口报关单；
2. 通过EDI系统进行电子申报，向海关审单系统录入数据；
3. 海关依据电子数据进行审价，并批示现场办理手续；
4. 报关员前往海关办公大厅递交纸质单据；
5. 海关审核单证齐备性与准确性，批示放行或查验；
6. 海关赴堆场验货，确认无误后对集装箱施加关封；
7. 凭放行手续办理集装箱入港，等待装船；
8. 船舶离境后2周内，向海关申领出口退税联。
进口清关要点解析
进口清关即进口报关，指收货人或其代理向海关申报进口货物详情，依法缴纳关税及相关税费，经海关审查合格后准予入境。
所需单据
① 商业发票（Commercial Invoice）；
② 装箱单（Packing List）；
③ 销售合同；
④ 空运提单或海运提单；
⑤ 进口报关单；
⑥ 报关委托书；
⑦ 进口许可证、产地证、商检证等（视具体需求出具）。
需注意，各国海关系统相互独立，出口报关资料与进口报关资料允许存在差异。
报关与清关的核心区别
报关与清关本质上均为向海关申报货物信息的行为，主要区别在于叫法与税务处理：出口环节通称“报关”，进口环节通称“清关”。相较于出口报关，进口清关额外包含缴纳税金的法定程序。