第一联为存根联，由开票人保管；第三联为代收款凭单，同样由开票方保管，需附于记账凭证后交由财务做账。
收款凭证的格式与填写规范
借贷记账法下的填写要点
在借贷记账法下，收款凭证左上方“借方科目”应填列“库存现金”或“银行存款”；凭证内反映的贷方科目，则填列与上述科目相对应的会计科目。金额栏需填列经济业务实际发生数额，右侧注明所附原始凭证张数，并由出纳及制单人签名或盖章。
各栏目具体填写要求
- 借方科目：根据业务内容选填“银行存款”或“库存现金”。
- 日期：填写财会部门受理该经济业务事项并制证的年、月、日。
- 字号：右上角“字第号”处填写“银收”或“收”字及已填制凭证的顺序编号。
- 摘要：简要说明能反映经济业务性质和特征的内容。
- 贷方科目：分别填写与收入相对应的一级科目及其二级科目。
- 金额：填写与同一行科目对应的发生额，合计栏填写各发生额总和。
- 附件：右侧“附件张”处填写所附原始凭证的实际张数。
- 记账标记：凭证下边“记账”栏在登记账簿后划“√”，防止漏记或重记。
签章与审核
凭证底部的财务主管、记账、出纳等位置，必须由相关责任人员签字或加盖印章，以确保凭证的合规性与有效性。
会计电算化录入收款凭证流程
相较于手工填写，通过会计电算化软件（如易记账）录入收款凭证更为高效便捷：
- 选择凭证类型：进入系统后选择“收”账凭证录入功能。
- 录入核心信息：依次填写摘要、选择会计科目并录入金额。
- 自动过账：新增凭证保存后，可在“查账”模块实现自动过账处理。