您好合规官,最近我遇到了一个棘手的问题。
我们公司近期搭建了供应商管理库,由我主导制定了对供应商评价的指标要求,其中包含了对供应商合规资质的各项审查,这套指标要求已经通过管理层会议审议,并向全公司正式发布了。
目前,我们正在梳理现有的全部200家供应商,其中近四分之一的供应商合规资质不达标,我们已终止相关合作。
但就在昨天,老板单独把我叫到了办公室,给我圈出了几个被终止合作的供应商,让我“想办法”把他们重新加到供应商库里去。我拿着名单研究了一下,这几家确实不太符合已经设定的指标,这里面有些供应商是有既往违规历史并遭到处罚的、有些供应商是付款上有问题的、还有些是因为与公司内部人员有敏感的利益冲突而被终止合作的,都是有较高风险的问题。
老板让我“想办法”,但是我也没办法再把已经公布的考核指标进行修改,难道是要我明目张胆地把不符合要求的供应商录入供应商库?我也不敢啊!
所以想问问合规官的专家们,我该怎么办呢?
您好合规官,最近我遇到了一个棘手的问题。
亲爱的读者,感谢您的来信。从您的字里行间也感受到了您的困惑。让我们来帮您分析一下:
老板圈出这几家供应商,未必是出于不便明说的私心,有可能确实是业务层面离不开这些供应商。所以我建议你可以先梳理一下这几家供应商的业务表现,之后可以有地放矢的考虑对策。
其次,老板让你“想办法”,大概率并不是要你修改考核指标,你需要厘清每家供应商具体的不合规事项,逐一分析处置。
我们建议你可以分类处理:
对于有违规历史的供应商,具体分析其既往的违规情况,核查其既往违规行为是否与我方拟开展的业务相关,判断是否可在其完成整改后开展合作。同时可以强化约束要求,比如开展深度尽调、订立严苛的合同条款、增加定期审查频次、要求开展合规培训等。
针对存在付款问题的供应商,需要重新审慎评估其财务及履约风险,评估是否可通过提高保证金、调低预付比例等方式加以约束。
存在利益冲突的供应商情况最棘手,利益冲突往往伴随舞弊贪腐风险,对此我方可以开展穿透式审查。若审查依旧无法通过,建议及时向老板反馈,毕竟老板也不愿公司遭受舞弊损害。
完成上述全部的核查处置后,若部分供应商仍有入库的可行性,也必须履行正式的补充入库审批手续,报请老板及相关管理层签字确认后,方可入库。同时,建议在供应商入库考核规则中增设“例外管理原则”,对需要特殊审查的供应商启用该例外审批流程。
切记:切勿因为是老板下达的指令,就绕过考核指标,一股脑地将供应商直接入库。一旦后续发生风险,相关责任将由你承担!
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