谈谈出海 | 马来西亚公司注册完成后人员招聘全流程（本地员工 + 外籍专业人士 EP）

核心原则：马来西亚人力政策优先保障本地雇佣。招聘外籍专业人员（含中国籍工程师及管理层）必须通过 ESD 系统申请 EP 工作准证，由公司作为担保方，个人无法独立申请。

一、前置准备

1. 完成 SSM 公司注册（Sdn Bhd）。
2. 注册雇主身份：
   - EPF（KWSP 公积金）：雇佣员工 7 天内强制完成开户。
   - SOCSO（PERKESO 社保）：只要拥有≥1 名员工即需注册，涵盖工伤及 EIS 失业险。
   - HRDF（人力发展基金）：本地员工≥10 人强制缴纳 1%；少于 10 人可自愿注册；外籍员工不计入人头基数。
   - LHDN（内陆税局）：获取 E 号码，每月执行 PCB 预扣税。
3. 若招聘外籍专业人士（EP）：公司须在 ESD 系统注册；制造业及部分服务业需持有 MIDA 制造执照或豁免信，方可申请 EP 配额。

二、招聘马来西亚本地员工（公民 / PR）

招聘渠道

1. JobStreet：最主流平台，适用于行政、技术及工程师岗位。
2. LinkedIn：适用于中高层管理及技术管理岗。
3. MYFutureJobs：政府官方平台。申请外籍员工前强制在此刊登广告，本地招聘也可免费发布。
4. 其他：Indeed、高校校招、本地猎头及人才集市。

录用流程

1. 面试、背景核验及薪资谈判。
2. 签署马来雇佣合同（Contract of Service）。严禁直接套用国内模板，必须明确月薪、工时、年假、病假、加班费、通知期及解雇条款，严格遵守《Employment Act 1955》。
3. 入职后续：
   - EPF 开户：雇主承担 12%-13%，员工承担 9%-11%。
   - SOCSO+EIS 参保：工资上限为 RM6000。
   - LHDN 登记：每月代扣 PCB 个人所得税。
   - 发放工资单（Payslip），并保留考勤及薪资记录。

法定福利要点：

• 年假：工龄 1–10 年为 8 天；10–20 年为 12 天；20 年以上为 16 天。
• 必须保障病假、住院假、公共假期、加班工资及产假等法定权益。

三、招聘外籍专业人员（EP，中国籍技术 / 管理外派）

EP (Employment Pass) 适用于专业技术及管理岗位。普通流水线外劳属于 PLKS 体系，中国籍人员不可申请 PLKS。

EP 两大类别（2026 最新薪资门槛）

• EP Category I：月薪 ≥ RM10,000，有效期最长 5 年，可申请家属签证（配偶 + 18 岁以下子女 Dependant Pass）。
• EP Category II：月薪 RM5,000~RM9,999，有效期最长 2 年，不可携带家属。

注：2026 年 6 月起旧 EP III 取消，EP 最低月薪门槛调整为 RM5,000。

EP 申请强制前置：MYFutureJobs 广告 + 本地化面试

绝大多数岗位必须在 MYFutureJobs 刊登至少 7 天，并面试本地候选人。需证明无法招募到合适本地人并获得 SOCSO 广告证明后，方可提交 EP 申请。

豁免情形：C-suite 高管、月薪≥RM15,000 的关键岗位、总部外派人员及 MIDA 核准项目等，可申请 PDKK 豁免免登广告。

EP 完整申请步骤

1. 公司注册 ESD 账号（Xpats Gateway）。
2. 在 MYFutureJobs 登广告、面试本地候选人，提交招聘结果报告并获取 SOCSO 证书。
3. 准备全套材料：公司资料、劳动合同、候选人学历/工作证明、护照、简历及岗位说明。
4. 提交审批机构（MIDA 或相关主管部门）→ ESD + 移民局 JIM 审批。
5. 获批后获取 Approval Letter；外籍人员持批准信及社交访问签入境。
6. 入境后完成体检，递交护照贴 EP 签证。
7. 后续办理 EPF、SOCSO、EIS 及 PCB 税务注册。

重要规则：

1. EP 仅能由马来西亚本地注册公司担保申请，员工个人无法独立申请。
2. EP 岗位绑定特定公司，更换雇主必须重新申请。
3. EP 受配额约束，公司资本及业务规模影响获批数量；制造业 MIDA 对注册资本有最低要求。
4. 实习生配比政策：EP I 每 1 个名额需提供 3 个本地实习生岗位；EP II 为 1:2；旧 EP III 为 1:1（可申请豁免）。

四、用工成本速览（本地员工）

• EPF：雇主承担 12–13%。
• SOCSO：雇主承担 1.75%，员工承担 0.5%（封顶 RM6000）。
• EIS：雇主承担 0.2%，员工承担 0.2%（封顶 RM6000）。
• HRDF：本地员工≥10 人时，雇主承担 1%。
• PCB：按月薪预扣个人所得税。

五、风险避坑重点（中资企业高频踩坑）

1. 严禁持旅游签或社交访问签直接上岗，属非法务工，公司及个人将面临重罚及列入黑名单。
2. 严禁直接翻译使用国内劳动合同。大马雇佣法对解雇、通知期及补偿金有强制要求，低于法定标准的合同条款无效。
3. EP 获批岗位与实际工作内容必须一致，移民局会进行核查。
4. 谨慎处理员工解雇事宜。马来西亚劳工局倾向保护雇员，裁员或辞退需遵循合规流程并支付补偿金。
5. 本地员工与 EP 外籍员工名额独立，但人力部门会评估公司整体本地雇员比例。

六、简易对比（本地员工 VS EP 外籍专业人员）

Source: 综合报道

Editor: Alex

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