国际海运流程涵盖从订舱到目的港签收的完整链路，核心分为国内段（起运港）、海上段及目的港段三大阶段。整柜（FCL）与拼箱（LCL）在具体操作上存在差异。以下为国际海运全流程解析。
一、前期准备：发货前必做事项
发货前需落实基础信息，确保后续环节顺畅：
- 确认货物信息：明确品名、HS编码、重量、体积、件数、包装方式（纸箱/木箱/托盘），并核实是否属于敏感货物（如带电、液体、食品等）。
- 确定贸易条款：明确FOB/CIF/CFR/EXW等条款，界定运费、保险及清关责任方。
- 准备核心单证：备齐商业发票、装箱单、出口报关单、提单补料（SI），以及原产地证和特殊产品认证（如CE/FDA/UN38.3等）。
- 选择物流服务商：整柜可直接对接船公司或一级货代；拼箱建议选择拥有稳定资源的货代。务必确认运价、船期、附加费及截关截单时间。
二、订舱阶段：启动运输
- 提交订舱申请：向船公司或货代发送订舱委托书（Booking Note），注明收发货人、通知人、港口信息、货物详情、预计装货时间及柜型/方数。
- 获取订舱确认：审核通过后获得订舱确认书（Booking Confirmation），内含船名航次、提单号（MBL/HBL）、截关/截单/截港时间及柜号/入仓号。
- 锁定关键节点：严格把控截单（SI截止）、截关（报关截止）、截港（入港截止）及开船日，避免因逾期导致甩柜或改船。
三、国内段操作：起运港装货至装船
（一）整柜（FCL）流程
- 提柜：凭订舱确认申请设备交接单（EIR），拖车行据此提取空柜。
- 装货：空柜拉至工厂装货后封柜，记录封条号并返回码头。
- 还柜入港：截港前将重柜还至指定场站，完成入港登记并获取EIR回执。
- 提交提单补料（SI）：截单前提交准确提单信息，确认后生成提单草稿。
- 出口报关：截关前凭报关资料申报，海关放行后获取放行条。
- 装船：码头将放行重柜吊装上船，船公司出具装船确认，提单正式生效。
（二）拼箱（LCL）流程
- 入仓：按截止时间送货至指定仓库，附带入仓号及货物信息，仓库收货称重贴标。
- 集货拼箱：仓库将同目的港货物拼装至集装箱，记录总件重尺及封条号。
- 提交SI与出单：截单前提交信息，货代出具分单（HBL），船公司出具主单（MBL）。
- 统一报关：货代办理整柜出口报关，放行后重柜入港装船。
四、海上段：航行与到港跟踪
- 开船与单据流转：船舶离港后，货代提供正本或电放提单，发货人应及时将复印件或电放号发送给收货人。
- 在途跟踪：通过官方渠道输入提单号或柜号，实时查询船舶位置及预计到港时间（ETA）。
- 到港通知：抵港前1-3天，代理会发送到港通知（Arrival Notice），列明到港时间、清关资料要求及费用明细。
五、目的港段：清关提货与派送
（一）清关阶段
- 资料申报：凭提单、发票、装箱单、原产地证等资料向目的国海关申报进口。
- 审核查验：海关审核无误即放行；若有疑问将启动人工或机检查验，需配合补充资料。
- 缴税放行：按规定缴纳关税、增值税等税费，获取凭证后海关发放放行条。
（二）提货与派送
整柜（FCL）：
- 换单：凭正本提单或电放保函换取提货单（D/O）。
- 缴费提柜：结清THC、DOC等本地费用后，凭D/O及放行条提取重柜。
- 拆还柜：卸货后将空柜还至指定堆场。
拼箱（LCL）：
- 换单缴费：凭分单（HBL）换单并支付拆箱、仓储等拼箱费用。
- 提货派送：清关放行后从仓库提取货物；门到门服务由货代安排配送，港到港则需自提。
六、签收与收尾工作
- 验收签收：收货人核对件数、重量及外观完好度，确认无误后签字。
- 异常处理：若发现破损或短少，当场拍照取证并联系相关方启动理赔，需提供破损证明及全套单证。
- 单证归档：整理提单、报关单、清关凭证及签收单等资料，建议至少保存10年以备查验。