国际海运订舱的核心流程为：提交资料→获取舱位→按节点完成装货、报关及装船。整柜（FCL）与拼箱（LCL）在资料要求及操作细节上存在差异。以下为详细解析。
一、订舱所需核心资料清单
1. 基础必备资料
订舱委托书（Booking Note）：最核心文件，需包含以下信息：
- 收发货人信息：Shipper、Consignee、Notify Party的公司名、地址、电话及邮箱。
- 港口与航线：起运港（POL）、目的港（POD）及中转港（如有）。
- 货物规格：整柜注明柜型柜量（如20GP/40HQ等）；拼箱注明体积（CBM）与重量（KG）。
- 货物详情：中英文品名、HS编码、件数、包装方式、毛净重及体积。
- 运输条款：预计装货时间（ETD）、目标船期及贸易条款（FOB/CIF/CFR等）。
- 特殊需求：电放要求、敏感货属性（带电/液体/食品等）及保险需求。
商业单据：商业发票（Commercial Invoice）与装箱单（Packing List），部分渠道订舱时即需提供以作预审。
资质证明：出口方需提供进出口权及海关注册号；进口方需提供目的国清关号（如美国IRS号、欧盟EORI号），可先提供后补齐。
2. 特殊货物补充资料
- 敏感货：带电产品需UN38.3及MSDS；带磁产品需消磁证明；液体/粉末需MSDS及运输鉴定报告；食品需生产许可证及卫生证；化妆品需备案号及MSDS。
- 危险品：危包证、MSDS、危险品申报单（DGD）及IMO标签（视船司要求）。
- 大件/超限货：尺寸图、重量数据、吊装方案及超限审批申请。
- 监管证件：根据HS编码及目的国要求，提供配额证、商检单、濒危物种证或医疗器械证等。
3. 后续补料资料
- 提单补料（SI）：截单前提交最终确认的提单信息（含收发通、货物描述、件重尺、柜号封条、唛头等）。确认后改单将产生费用。
- VGM（集装箱重量验证）：整柜必填。需在装柜后24小时内提交（货重+柜重+包装重），误差超±5%将被拒装。
- 出口报关资料：报关单、发票、箱单、合同、商检单（如需）及申报要素。
二、国际海运订舱全流程解析
第一步：资料准备与服务商筛选
整理订舱委托书、发票及箱单，敏感货备齐对应证明。询价时需明确起运港、目的港、货量、柜型及货物类型，获取全包价（海运费+附加费+本地费）、船期及截关/截单/截港时间。
- 整柜：可直接对接船公司（如马士基、MSC、中远、达飞等）或一级货代。
- 拼箱：优先选择拼箱资源稳定、目的港网络完善的货代。
第二步：提交申请与获取S/O
向选定服务商发送订舱委托书。审核通过后，发放订舱确认书（S/O），关键信息包括：
- 船名航次、提单号（MBL/HBL）。
- 三大时间节点：截单时间（SI Cut-off）、截关时间（Customs Cut-off）、截港时间（CY Cut-off）。
- 整柜：提柜地点、EIR号、还柜地点。
- 拼箱：入仓号、入仓地址、截止时间。
注意：必须严格遵守“截单＞截关＞截港”的顺序，逾期可能导致甩柜或改船。
第三步：装货与入仓操作
整柜（FCL）流程：
- 提柜：凭S/O申请EIR，拖车行至码头/堆场提取空柜。
- 装柜：空柜拉至工厂装货并施加封条，记录封条号。
- 还柜：截港前将重柜还至指定码头/堆场，获取回执。
- VGM提交：装柜后24小时内完成重量验证申报。
拼箱（LCL）流程：
- 入仓：截止前送货至指定仓库，附带入仓号及货物信息。
- 收货核对：仓库称重、量方、贴标并出具入仓回执。
- 集货拼装：同目的港货物集中拼装成整柜，记录柜号封条。
第四步：提单补料与出口报关
- 提单补料（SI）：截单前提交最终SI，确认无误后生成提单草稿（正本/电放/海运单）。
- 出口报关：截关前由报关行凭报关单、发票、箱单、合同等资料向海关申报。整柜可单柜或多柜合并报关；拼箱由货代统一整柜报关，分票出单。
- 海关放行：审核无误则放行；若查验需配合补充资料。
第五步：装船与提单交付
- 装船：码头将放行后的重柜吊装至指定船舶。
- 提单确认：装船后船公司出具正式提单，货代将复印件或电放号发给发货人。
- 费用结算：结清海运费、附加费及本地费后，货代释放提单（正本邮寄或电放保函）。