商业发票合规填写规范
商业发票是海关审价、征税及判定商品属性的核心单据，信息必须完整真实。
- 抬头信息：清晰标注出口商与进口商全称、地址及联系方式，确保与报关单收发货人一致。
- 单证编号：注明发票号、开票日期、对应合同号及提单号，便于关联核对。
- 商品描述：填报中文规范品名并标注英文品名，详细列明材质、成分、型号、品牌及用途，禁止笼统填写。
- 价格条款：准确标注成交方式（FOB、CIF、CFR等），列明单价、总价及币种，确保单价与总价逻辑对应。
- 费用明细：CIF/CFR项下需单独列明运费与保费，且与报关单申报数据匹配。
- 签章要求：须由出口商盖章或有权签字人签署，不接受无签章空白发票。
- 特殊标注：涉及优惠关税、样品或无偿提供等情况，需在备注栏注明以便海关判定。
装箱单合规填写要点
装箱单侧重数量、重量及包装信息，是海关核对货态与查验的重要依据。
- 关联信息：标注发票号、合同号及提单号，确保与发票、报关单互相对应。
- 包装信息：明确包装种类（纸箱、木箱、托盘等）、总件数及逐件明细；分批装运需标注对应箱号。
- 重量规范：分别填报总毛重与总净重，单位统一为千克且保留小数位数一致，严禁与舱单、报关单冲突。
- 尺码信息：填写单箱尺寸与总体积，保持单位统一，便于码头与海关核算。
- 唛头标记：如实标注运输唛头，无唛头注明“N/M”，确保货物实际唛头与单据一致。
- 逐箱匹配：针对大件、异形或多规格货物，建议列明箱号、件数、毛重、净重的对应关系，降低查验异常风险。
外贸合同合规填写指南
合同是判定贸易真实性与成交条件的法律依据，需满足海关审价与监管要求。
- 主体信息：买卖双方完整名称、地址及统一社会信用代码/境外税号，须与发票、报关单一致。
- 商品条款：品名、规格、型号、品牌、材质及数量，应与发票、装箱单完全相同。
- 价格条款：明确成交方式、单价、总价、币种及计价单位，约定贸易条件、装运港与目的港。
- 交付条款：注明装运期、付款方式及贸易条款，作为海关核价时的贸易背景佐证。
- 签章生效：买卖双方须盖章或签字，境外方可采用符合当地惯例的签章形式。
- 特殊约定：涉及佣金、折扣、模具费、特许权使用费等需在合同中列明，避免审价时被要求补税。
通用合规注意事项
三份单据的品名、规格、数量、合同号及收发货人信息必须完全一致，不得出现矛盾。申报信息应以实际货物为准，严禁伪造、夸大或模糊申报。英文单据需保证关键信息翻译准确，涉及中文申报的应同步提供规范中文描述。所有单据须留存归档，配合海关审价、查验及后续稽查，从源头减少退单、扣关及估价风险。