一、发货前准备
提供货物信息
发货人需向货代准确提供品名、HS编码、件数、毛重、体积、包装规格、起运及目的机场、预计发货时间，以及是否带电、带磁、含液体或粉末等特殊属性。
确认价格与航班
货代依据货物属性、重量段及航线核算空运费与附加费，并与客户确认具体航班及起飞日期。
订舱操作
货代向航空公司提交订舱申请，获取入仓号或订舱确认书。
二、送货提货与入仓
上门提货或自送
货代可安排车辆上门提货，或由客户自行将货物送至货代仓库或机场监管仓。
收货称重与量尺
仓库对货物进行实际称重及体积测量，按实重与体积重取大值确认计费重量。
分拣与打板装箱
按照航空公司要求完成托盘组装、缠膜、粘贴航空标签及装入ULD集装器等操作。
三、出口报关
准备报关资料
常规货物需提供报关委托书、商业发票、装箱单、销售合同及申报要素；特殊货物还需提供商检证、危包证、MSDS、电池信或磁检报告等文件。
海关申报与查验
货代报关行录入数据并发送申报，海关系统进行审单。无查验指令则直接放行；若遇查验，需配合开箱或机检，确认无误后放行。
进入机场货站
放行后的货物进入机场监管库区，等待后续安检流程。
四、机场操作与起飞
航空安检
机场货站对货物实施X光扫描或开箱检查，违禁品将被依法扣留。
配载与起飞
地勤人员根据航班载重平衡表进行装货与固定。航班起飞后，货代提供空运提单号（AWB）供客户查询物流轨迹。
五、在途运输与到达
运输方式
直飞航班直达目的地；中转航班经停第三地换机继续运输。
抵达目的港
飞机落地后货物卸机，移交至目的国机场货栈。
六、目的港清关
换单与提货
海外代理凭空运提单向航空公司办理换单及提货手续。
进口申报与缴税
海外代理向当地海关提交发票、箱单、运单等资料，申报货值与税号，并缴纳关税及增值税。
查验与放行
如遇海关查验，代理需配合处理；查验无误后货物获准放行。
七、派送与签收
入库与分拣
清关放行后，货物转运至海外代理仓库进行分拣。
末端派送与签收
通过卡车或本地快递派送到门，或通知收货人自提。收货人签收确认后，国际空运全流程结束。